Εισαγωγή δεδομένων σε πίνακα Excel από φωτογραφία
Όλοι οι χρήστες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Excel στις συσκευές τους iOS είναι τυχεροί. Έχουμε μια λειτουργία που θα μας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Όλοι έχουμε περάσει δεδομένα από έναν γραπτό πίνακα τυπωμένο σε χαρτί, στα φύλλα excel μας. Είναι μια κουραστική και βαρετή δουλειά που, νομίζουμε, σε κανέναν δεν αρέσει να κάνει. Σίγουρα αν το κάνετε, πολλές φορές έχετε σκεφτεί ότι στον 21ο αιώνα, γιατί δεν έχουν επινοήσει ένα σύστημα που να κάνει αυτή τη διαδικασία αυτόματα;
Δόξα τω Θεώ στη Microsoft το έχουν εφαρμόσει και μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε. Εξηγούμε πώς.
AVISO: Είναι κάτι που, προς το παρόν, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από άτομα που είναι εγγεγραμμένα στο πρόγραμμα BETA αυτής της εφαρμογής. Εάν δεν είστε, δεν θα έχετε ενεργοποιημένη αυτήν τη δυνατότητα μέχρι να κυκλοφορήσει επίσημα από τη Microsoft σε μία από τις μελλοντικές ενημερώσεις της εφαρμογής Excel.
Αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από πίνακα excel από φωτογραφία:
Στο παρακάτω βίντεο μπορείτε να δείτε τη διαδικασία. Εάν δεν διευκρινίζετε πολλά, σας εξηγούμε πώς να το κάνετε παρακάτω.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να αποκτήσουμε πρόσβαση στην εφαρμογή Excel και να δημιουργήσουμε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
Μόλις το δημιουργήσουμε, κάντε κλικ στην επιλογή που χαρακτηρίζεται από πίνακα και φωτογραφική μηχανή, η οποία εμφανίζεται στο κάτω μενού της οθόνης.
Εισαγωγή δεδομένων από φωτογραφία (Εικόνα από support.office.com)
Η κάμερα της συσκευής μας θα ανοίξει και μαζί της θα πρέπει να εστιάσουμε στον πίνακα από τον οποίο θέλουμε να εξαγάγουμε τα δεδομένα. Μόλις εστιάσουμε, το καταγράφουμε και το επεξεργαζόμαστε για να ισορροπήσουμε τον πίνακα. Αφού το κάνετε, κάντε κλικ στο "Τέλος" .
Τώρα ήρθε η ώρα να ελέγξετε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά. Η εφαρμογή θα μας δώσει τη δυνατότητα να τα ελέγξουμε και να τα διορθώσουμε σε περίπτωση που υπάρχουν λάθη. Μόλις γίνουν οι διορθώσεις, όποτε πρέπει να γίνουν, κάνουμε κλικ στο «εισαγωγή» και θα έχουμε τα δεδομένα που εισάγονται στο φύλλο excel μας.
Τι πιστεύεις; Ένα υπέροχο και πολύ χρήσιμο εργαλείο που αν δεν το έχετε ακόμα ενεργό, πρέπει να περιμένετε να κυκλοφορήσει η ενημέρωση που το υλοποιεί.
Χαιρετίσματα.
