Ως το κύριο νόημα, καταλαβαίνουμε με επιστολή αυτό το κομμάτι γραπτού χαρτιού που ένα άτομο ή οντότητα δίνει σε κάποιον άλλο με σκοπό να επικοινωνήσει κάτι. Η λέξη επιστολή προέρχεται από το λατινικό «χάρτα» που σημαίνει χαρτί, και αυτό από το ελληνικό «χάρτης» που αναφέρεται στο φύλλο πάπυρου που είναι έτοιμο να γράψει πάνω του. Το λεξικό της Βασιλικής Ισπανικής Ακαδημίας εκθέτει τη φωνή ως "γραπτό χαρτί, και συνήθως κλειστό, που ένα άτομο στέλνει σε άλλο για να επικοινωνήσει μαζί της". Τότε μπορεί να ειπωθεί ότι ένα γράμμα είναι ένα μέσο επικοινωνίας γραμμένο από έναν εκδότη ο οποίος θα ήταν ο αποστολέας και στη συνέχεια θα σταλεί σε έναν παραλήπτη που ονομάζεται παραλήπτης.
Ένα γράμμα έρχεται συνήθως σε ένα φάκελο, έτσι ώστε οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτόν να μην είναι ορατές από άλλους τύπους ατόμων εκτός από τον αποστολέα ή τον παραλήπτη. και το γράμμα καθαυτό μπορεί να περιέχει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον εκδότη καθώς και τον αποστολέα, αυτό μπορεί να περιέχεται σε μια επικεφαλίδα, όπου περιγράφει το όνομα και τη διεύθυνση του προορισμού. ακολουθούμενο από ένα χαιρετισμό για την έναρξη της ομιλίας. τότε η έκθεση όπου αναπτύσσεται ένα συγκεκριμένο θέμα ή θέμα. τον τελικό χαιρετισμό, όπου ο εκδότης αποχαιρετά και ολοκληρώνει το θέμα · και τέλος προστίθεται η υπογραφή αυτού. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι γραμμάτων όπως: επιστολές ευχαριστίας, επιστολές συγγνώμης, επιστολές αιτήματος, επιστολές πρόσκλησης, επιστολές συγχαρητηρίων, επιστολές απόλυσης, εισαγωγικές επιστολές, μεταξύ άλλων.
Σε όλη την ιστορία, οι τρόποι αποστολής και ο τρόπος γραφής έχουν αλλάξει σημαντικά, γιατί σήμερα για να γράψουμε και να στείλουμε ένα γράμμα μπορούμε να το κάνουμε, χάρη στην τεχνολογία, μέσω ενός υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο, ειδικά μέσω υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. και ουσιαστικά το παραδοσιακό γράμμα έχει αντικατασταθεί από αυτήν την τελευταία τεχνική ή μέθοδο.
Άλλες πιθανές έννοιες της λέξης γράμμα αποδίδονται στις κάρτες που χρησιμοποιούνται για ορισμένα τυχερά παιχνίδια. ή από την άλλη πλευρά στη λίστα ποτών και πιάτων με την επιλογή να επιλέξετε που σερβίρονται σε εστιατόριο ή φαγητό.