Αυτό είναι ένα έγγραφο στο οποίο ένα άτομο κατευθύνει ή εκφράζει σε ένα άλλο με σκοπό να του κοινοποιήσει κάτι σε αυτόν. Πρόκειται για μια μορφή γραπτής επικοινωνίας, όπου δεδομένα και πληροφορίες μπορούν επίσης να μεταδοθούν σε ένα άτομο και μια οντότητα ή απλά σε πολλές οντότητες. Σε κάθε περίπτωση, το γράμμα που αποστέλλεται είναι ιδιωτικό, υπό την έννοια ότι ο αποστολέας αποκαλύπτει το περιεχόμενό του σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη.
Εάν κάποιος αποφασίσει να στείλει μια ανοιχτή επιστολή σε έναν συντάκτη, είναι επειδή θέλει να δημοσιεύσει μια κατάσταση που θεωρεί ότι ενδιαφέρει γενικά την κοινωνία. Κατά γενικό κανόνα, το περιεχόμενό του αντιμετωπίζει ένα τρέχον πρόβλημα ή συνδέεται με τη γνώμη για ένα ζήτημα από έναν τομέα του πληθυσμού.
Μία από τις σημαντικές πτυχές είναι η ταυτοποίηση του αποστολέα, καθώς μπορεί να έχει σημασία να γνωρίζουμε το όνομα του συγγραφέα και, από την άλλη πλευρά, μια εφημερίδα δεν θα δέχεται τη δημοσίευση ανώνυμης επιστολής.
Από δημοσιογραφική άποψη, η ανοιχτή επιστολή είναι ένας τρόπος που επιτρέπει στον ανώνυμο πολίτη να έχει πρόσβαση στα παραδοσιακά μέσα. Με την έλευση των νέων τεχνολογιών, το συμβατικό ανοιχτό γράμμα έχει χάσει εν μέρει το λόγο του, δεδομένου ότι ο καθένας μπορεί να δώσει τη γνώμη του σε ένα φόρουμ, ένα tweet ή στο Facebook χωρίς να χρειάζεται να προσφύγει στον γραπτό τύπο.
Μεταξύ των χαρακτηριστικών μιας ανοιχτής επιστολής βρίσκουμε:
- Είναι μια επιστολή που διαβάζεται σε ένα ευρύ και ποικίλο κοινό.
- Μπορεί να διαβαστεί από άτομο ή να διαδοθεί μέσω γραπτού μέσου επικοινωνίας.
- Συνήθως αποστέλλεται σε ένα άτομο, αν και διαδίδεται ευρέως μέσω των μέσων.
- Συνήθως έχουν το όνομα της επιστολής προς τον συντάκτη.
- Πρέπει να έχει μια σαφή προθετικότητα και την άποψη των υπογεγραμμένων. Αντανακλούν το συναίσθημα των ανθρώπων, τη γνώμη τους για τα τρέχοντα προβλήματα.