Ένα έξοδο είναι ένα κόστος που προκύπτει ως μέρος των λειτουργικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου. Σύμφωνα με τη μέθοδο της δεδουλευμένης λογιστικής, ένα έξοδο αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για την περίοδο κατά την οποία: το κόστος ταιριάζει καλύτερα με τα σχετικά έσοδα, το κόστος εξαντλείται ή λήγει ή υπάρχει αβεβαιότητα ή δυσκολία στη μέτρηση του μελλοντικού κόστους.
Για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη της κατάστασης εσόδων ενός λιανοπωλητή για τον μήνα Αύγουστο, θα πρέπει να αναφέρεται το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν τον συγκεκριμένο μήνα. (Η ημερομηνία που πληρώνει ο λιανοπωλητής για τα αγαθά δεν είναι σχετική.) Οι προμήθειες που κερδίζουν το προσωπικό πωλήσεωνεπειδή πούλησαν τα αγαθά τον Αύγουστο, πρέπει να αναφέρονται ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων του Αυγούστου (ακόμη και αν οι προμήθειες πληρώνονται τον Σεπτέμβριο). Το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας που χρησιμοποιήθηκε τον οκτώ μήνα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αυτού του μήνα (ακόμη και αν ο λογαριασμός παραληφθεί τον Σεπτέμβριο και πληρωθεί τον Οκτώβριο). Αυτά τα παραδείγματα υποδεικνύουν ότι ένα έξοδο μπορεί να προκύψει σε μια λογιστική περίοδο διαφορετική από την περίοδο που πληρώνει η επιχείρηση για το είδος. Επομένως, η λέξη δαπάνη έχει μια έννοια που διαφέρει από την πληρωμή.
Τα έξοδα διαιρούνται συχνά σε δύο κύριες ταξινομήσεις: λειτουργικές και μη λειτουργικές.
Τα λειτουργικά έξοδα περιλαμβάνουν τις κύριες δραστηριότητες μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, τα λειτουργικά έξοδα ενός λιανοπωλητή περιλαμβάνουν: κόστος πωληθέντων αγαθών και πώληση, γενικά και διοικητικά έξοδα. Η εταιρεία μπορεί να ταξινομήσει αυτά τα έξοδα ανά τμήμα, γραμμή προϊόντων, υποκατάστημα κ.λπ.
Τα μη λειτουργικά έξοδα ενός λιανοπωλητή αναφέρονται στις παρεπόμενες δραστηριότητές του. Ένα κοινό μη λειτουργικό κόστος για έναν λιανοπωλητή είναι έξοδα τόκων.
Ο λογαριασμός εξόδων είναι ένας λογαριασμός έναντι ιδίων κεφαλαίων που έχει χρεωστικό υπόλοιπο. Αυτό σημαίνει ότι τα ίδια κεφάλαια μειώνονται καθώς η επιχείρηση δημιουργεί περισσότερα έξοδα. Αυτό έχει νόημα καθώς τα έξοδα μειώνουν τα καθαρά έσοδα ή κέρδη της εταιρείας. Μπορείτε να το δείτε ξεκάθαρα στην διευρυμένη λογιστική εξίσωση όπου:
Ίδια κεφάλαια = ίδια κεφάλαια - αναλήψεις + έσοδα - έξοδα.
Καθώς ο λογαριασμός εξόδων αυξάνεται, το συνολικό κεφάλαιο της εταιρείας μειώνεται.
