Τρέχουσες δαπάνες είναι οι δαπάνες για αγαθά και υπηρεσίες που καταναλώθηκαν κατά το τρέχον έτος, οι οποίες πρέπει να είναι επαναλαμβανόμενες για τη διατήρηση της παραγωγής εκπαιδευτικών υπηρεσιών. Μικρά έξοδα για είδη εξοπλισμού, κάτω από ένα ορισμένο όριο κόστους, αναφέρονται επίσης ως συνεχή έξοδα.
Οι τρέχουσες δαπάνες περιλαμβάνουν δαπάνες τελικής κατανάλωσης, εισόδημα περιουσίας, επιχορηγήσεις και άλλες τρέχουσες μεταβιβάσεις (για παράδειγμα, κοινωνική ασφάλιση, κοινωνική πρόνοια, συντάξεις και άλλες κοινωνικές παροχές).
Τα τρέχοντα έξοδα είναι επίσης κεφάλαια που χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση για την απόκτηση ή τη βελτίωση φυσικών περιουσιακών στοιχείων, όπως ακίνητα, βιομηχανικά κτίρια ή εξοπλισμός. Συχνά χρησιμοποιείται για την ανάληψη νέων έργων ή επενδύσεων από την εταιρεία. Αυτός ο τύπος εκταμίευσης πραγματοποιείται επίσης από εταιρείες για να διατηρήσουν ή να αυξήσουν το εύρος των δραστηριοτήτων τους. Αυτά τα έξοδα μπορούν να περιλαμβάνουν τα πάντα, από την επισκευή μιας στέγης έως την κατασκευή, την αγορά ενός εξοπλισμού ή την κατασκευή ενός νέου εργοστασίου.
Σε λογιστικούς όρους, το έξοδο θεωρείται ως έξοδο κεφαλαίου όταν το περιουσιακό στοιχείο είναι ένα νεοαποκτηθέν κεφάλαιο περιουσιακό στοιχείο ή μια επένδυση που βελτιώνει την ωφέλιμη ζωή ενός υπάρχοντος κεφαλαίου. Εάν ένα έξοδο είναι έξοδο κεφαλαίου, πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί. Αυτό απαιτεί από την εταιρεία να κατανείμει το κόστος της δαπάνης (το σταθερό κόστος) κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Εάν, ωστόσο, το κόστος είναι εκείνο που διατηρεί το περιουσιακό στοιχείο στην τρέχουσα κατάστασή του, το κόστος αφαιρείται πλήρως κατά το έτος εξόδων.
Το ποσό των κεφαλαιουχικών δαπανών που μια επιχείρηση είναι πιθανό να έχει εξαρτάται από τη βιομηχανία που απασχολεί. Μερικές από τις βιομηχανίες με την υψηλότερη ένταση κεφαλαίου έχουν τα υψηλότερα επίπεδα κεφαλαιουχικών δαπανών, συμπεριλαμβανομένης της εξερεύνησης και παραγωγής πετρελαίου, των τηλεπικοινωνιών, της κατασκευής και των επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας.
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες δεν πρέπει να συγχέονται με λειτουργικά έσοδα ή έξοδα (OPEX). Τα έξοδα εισοδήματος είναι βραχυπρόθεσμα έξοδα που απαιτούνται για την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών λειτουργίας μιας επιχείρησης και επομένως είναι ουσιαστικά ίδια με τα λειτουργικά έξοδα. Σε αντίθεση με τις κεφαλαιουχικές δαπάνες, οι δαπάνες εισοδήματος μπορούν να εκπίπτουν από το φόρο κατά το ίδιο έτος που πραγματοποιούνται οι δαπάνες.
