Το υπολογιστικό φύλλο είναι ένα πολύ πρακτικό και εύχρηστο πρόγραμμα για την εκτέλεση εργασιών, όπως τιμολόγια, μισθοδοσία, τραπεζογραμμάτια ελέγχου, προμήθειες, πληρωμές κ.λπ. Μία από τις δυνατότητες του Excel είναι η παρουσίαση των δεδομένων με αισθητικό τρόπο: όπου μπορείτε να τοποθετήσετε διάφορους τύπους περιγραμμάτων, να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους γραμμάτων, να ταξινομήσετε, να αποθηκεύσετε δεδομένα με τη βοήθεια του Excel, όπως ενοποίηση, κατά τη δημιουργία αντιγράφων, γραφικά και άλλα.
Τι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο
Πίνακας περιεχομένων
Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι λογισμικό ικανό να χειρίζεται δεδομένα, είτε αριθμητικά είτε αλφαριθμητικά, τοποθετημένα με τη μορφή πινάκων. Αρχικά δημιουργήθηκαν για τη διαχείριση οικονομικών δεδομένων, χρησιμοποιούνται πλέον για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, όπως διαχείριση προϋπολογισμού, βάσεις δεδομένων και στατιστική ανάλυση δημιουργώντας γραφικές αναπαραστάσεις. Αυτό το πρόγραμμα υπολογιστή είναι ένα έγγραφο που συνδυάζεται με σειρές και στήλες που με τη σειρά τους έχουν μια σύνδεση μεταξύ τους που ονομάζεται κελί.
Γενικά, οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται μεταξύ κελιών. Οι λειτουργίες ονομάζονται συναρτήσεις και αναφέρονται σε ένα κελί με όνομα, το οποίο είναι ένας συνδυασμός στήλης και γραμμής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πολλαπλασιάσετε το περιεχόμενο των κελιών A1 και B1 μέσα στο φύλλο, ο τύπος εισαγωγής θα είναι = A1 * B1.
Ιστορικό του υπολογιστικού φύλλου
Το ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο δημιουργήθηκε το 1970 από τον Dan Bricklin, πτυχιούχο μηχανικό από το Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ. Η ιδέα προήλθε από την εξέταση κουραστικών οικονομικών υπολογισμών που βασίζονται σε πίνακες και το να βλέπεις τον δάσκαλό σου να επαναλαμβάνει τις διαδικασίες πολλές φορές, προκαλώντας συνεχή λάθη.
Καθώς ήταν απαραίτητο να επαναλάβετε όλα τα βήματα εάν ήταν απαραίτητο να αλλάξετε μια εξίσωση και δεν υπήρχε τρόπος να το εργαστείτε στο σπίτι. Ο Dan δημιούργησε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων αναπτύσσοντας λογισμικό που θα επέτρεπε τη δημιουργία πινάκων, τη μεταφορά και την επαλήθευση προηγούμενων υπολογισμών βλέποντας τα αποτελέσματα.
Επιπλέον, θα μπορούσατε να τροποποιήσετε τα προηγούμενα αποτελέσματα και να απλοποιήσετε το κουραστικό έργο του επανυπολογισμού, όλα θα μπορούσαν να φανούν με διαφανή τρόπο. Εξ ου και το πρώτο του όνομα, που ονομάζεται VisiCalc που σημαίνει Visible Calculator, από εκεί ξεκίνησε την πώληση της εφεύρεσής του το 1979.
Ένας από τους συνεργάτες του στο έργο ήταν ο Bob Frankston, ο οποίος σε δύο μήνες σκληρής δουλειάς για ένα ολόκληρο χειμώνα κατάφερε να αναπτύξει την πρώτη έκδοση του λογισμικού που περιέχει τις εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων που λειτουργούσαν σε υπολογιστές της Apple. Η αρχική του τιμή ήταν 100 $ και αργότερα εμφανίστηκαν εταιρείες που ανταγωνίζονταν το ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο της Dan όπως το SuperCalc, το Microsoft Multiplan, το Lotus 1-2-3 ή το Excel.
Μέρη του υπολογιστικού φύλλου
Τα στοιχεία ανταλλακτικών ή υπολογιστικών φύλλων έχουν ως εξής:
Τάξη
Είναι ένα σύνολο κελιών που προσδιορίζονται σύμφωνα με τη θέση του σημείου εκκίνησης (άνω αριστερό κελί) και το τελικό σημείο (κάτω δεξιά κελί) διαχωρισμένα με άνω και κάτω τελεία, στο οποίο μπορούν να εφαρμοστούν μορφές, συνθήκες και τύποι Microsoft Excel.
Ετικέτες στήλης
Αναφέρεται στην αρχική σειρά του εγγράφου, η οποία αποτελείται από γράμματα με αλφαβητική ακολουθία, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ονομασία κάθε στήλης του εγγράφου.
Σημάδια σειράς
Επίσης γνωστή ως κεφαλίδα γραμμής, είναι η αρχική στήλη του εγγράφου που σχηματίζεται από μια ακολουθία αριθμών, η οποία επιτρέπει την αναγνώριση όλων των σειρών του εγγράφου.
Κελιά
Αναφέρεται σε καθένα από τα τετράγωνα ή τα ορθογώνια που βλέπετε όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Excel, το οποίο ονομάζεται κελί. Για να το ενεργοποιήσετε, απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό. Επίσης γνωστό ως το σημείο όπου μια γραμμή και μια στήλη τέμνονται. Το όνομά του αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της γραμμής στην οποία βρίσκεται.
Ένα σαφές παράδειγμα είναι το πρώτο κελί του εγγράφου που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου. Το όνομά του είναι κελί A1.
Χρήσεις του υπολογιστικού φύλλου
Η χρήση του υπολογιστικού φύλλου είναι όλο και πιο διαδεδομένη σε τομείς όπως η μηχανική, η λογιστική, τα χρηματοοικονομικά, τα μαθηματικά, μεταξύ άλλων. Για αυτόν τον λόγο, έχει καταστεί απαραίτητο να γνωρίζουμε τα βασικά των υπολογιστικών φύλλων προτού αρχίσει να λειτουργεί τις υπόλοιπες λειτουργίες του.
Η κύρια λειτουργία του είναι να εκτελεί λειτουργίες όπως στατιστική ανάλυση ή βασικές λειτουργίες όπως προσθήκη, αφαίρεση, προϊόν και πηλίκο, η οποία σας επιτρέπει να διατηρείτε μεγάλο αριθμό στατιστικών στοιχείων και να τα συσχετίζετε μεταξύ τους, να εργάζεστε με διαφορετικές λειτουργίες και να γράφετε τα αποτελέσματα, βρίσκεται επίσης διαθέσιμο το υπολογιστικό φύλλο Google, το οποίο διευκολύνει τις εργασίες.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του υπολογιστικού φύλλου, μπορούν να αναφερθούν οι διαφορετικοί τύποι χρήσεών του:
- Είναι ιδανικά για την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών, όπως η τήρηση λογιστικών βιβλίων, επαφών, βάσεων δεδομένων, μισθοδοσίας, μεταξύ άλλων.
- Η επίλυση στατιστικών και μαθηματικών τύπων είναι πρακτική για φοιτητές.
- Ταξινόμηση και οργάνωση πληροφοριών και εκτέλεση πολύπλοκων υπολογισμών.
- Προετοιμάστε αναφορές διαχείρισης και παρακολουθήστε την πρόοδό τους, τις πωλήσεις, τους προϋπολογισμούς κ.λπ.
- Εκτελέστε περίπλοκους αλγόριθμους και συναρτήσεις προγραμματισμού.
- Προσθέστε, αφαιρέστε, πολλαπλασιάστε, διαιρέστε και εκτελέστε άλλες λειτουργίες αυτόματα.
- Αναλύστε μεγάλους όγκους δεδομένων και εντοπίστε τάσεις μέσω πινάκων και γραφημάτων, παρακολουθήστε τις αποκλίσεις, αυξήσεις και μειώσεις, μεταξύ πολλών άλλων επιλογών.
Κύρια υπολογιστικά φύλλα
Τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα υπολογιστικά φύλλα παγκοσμίως παρατίθενται παρακάτω:
- Microsoft Excel - Σουίτα γραφείου Microsoft Office. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, που αναπτύχθηκε από τον Multiplan, ο οποίος χρησιμοποιεί το λειτουργικό σύστημα CP / M (Πρόγραμμα ελέγχου για μικροϋπολογιστές). Αργότερα, κυκλοφόρησαν άλλες πιο προηγμένες εκδόσεις και αυτό είναι όταν αρχίζει να καλεί το Excel, και αυτό συμβαίνει όταν μπαίνει στην αγορά το 1987 για το σύστημα των Windows.
- Sun: StarOffice Calc, πακέτο StarOffice, αναφέρεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο που επιτρέπει την εισαγωγή και οργάνωση βάσεων δεδομένων.
- OpenCalc: OpenOffice πακέτο, βασικά χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων, χρησιμοποιεί τρία ορίσματα που αναφέρονται στα εύρη του υπολογιστικού φύλλου.
- IBM / Lotus 1-2-3: Πακέτο SmartSuite. Κλασικό πρόγραμμα που αναπτύχθηκε από την εταιρεία lotus, για την πλατφόρμα IBM PC. Ήταν πολύ δημοφιλές στη δεκαετία του 1980 και σήμερα πολλές εταιρείες εμπιστεύονται τις δυνατότητές της.
- Corel Quattro Pro: Πακέτο WordPerfect. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία, εισαγωγή και διαχείριση δεδομένων με τη μορφή πίνακα, επιτρέπει επίσης τη διεξαγωγή μαθηματικών ασκήσεων όπως στατιστικά στοιχεία, μπορεί επίσης να εργαστεί με τη μορφή γραφικών και κειμένων.
- KSpread: Πακέτο KOffice , δωρεάν πακέτο Linux. Προήλθε από το έργο Star Office όταν έγινε εμπορικό πακέτο. Έχει σχεδιαστεί ως κύρια εφαρμογή για την εφαρμογή, μέσω παραμέτρων υποδεικνύεται ποιο στοιχείο πρέπει να ανοίξει, δηλαδή, το υπολογιστικό φύλλο ή ο επεξεργαστής κειμένου.
Το υπολογιστικό φύλλο Excel είναι η πιο διαδεδομένη εφαρμογή στον κόσμο. Το ποσό των δυνατοτήτων υπολογισμού που προσφέρει για όλους τους τύπους εταιρειών το έχει καταστήσει βασικό λογισμικό στην καθημερινή ζωή οποιουδήποτε ατόμου ή εταιρείας, ανεξάρτητα από το μέγεθός του.
Συνήθεις ερωτήσεις για υπολογιστικό φύλλο
Τι είναι το υπολογιστικό φύλλο;
Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να χειρίζεστε αριθμητικά και αλφαριθμητικά δεδομένα που είναι διατεταγμένα με τη μορφή πινάκων που αποτελούνται από κελιά. Δηλαδή, είναι πίνακες που είναι οργανωμένοι σε μια δισδιάστατη σειρά γραμμών και στηλών. Οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται μεταξύ κελιών. Όλες οι λειτουργίες που εκτελούνται στο υπολογιστικό φύλλο ονομάζονται συναρτήσεις και αυτές αναφέρονται σε ένα κελί, το οποίο είναι ο συνδυασμός στηλών και γραμμών.Σε τι χρησιμεύει το υπολογιστικό φύλλο;
Ένα υπολογιστικό φύλλο (ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που εκτελεί παρόμοιες λειτουργίες) χρησιμοποιείται για να λειτουργεί με αριθμούς εύκολα και διαισθητικά. Πρόκειται για ένα προηγμένο υπολογιστικό φύλλο που σας επιτρέπει να εκτελείτε εύκολα οικονομικά, διοικητικά, διαχείριση βάσεων δεδομένων και εργασίες στατιστικής ανάλυσης δημιουργώντας γραφικές αναπαραστάσεις.Ποιο είναι το πιο χρησιμοποιημένο υπολογιστικό φύλλο;
Το λογισμικό Excel είναι η πιο διαδεδομένη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο.Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα υπολογιστικό φύλλο στο διαδίκτυο;
Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία ή στην καρτέλα Κριτική εάν εργάζεστε σε άλλη έκδοση. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση υπολογιστικού φύλλου / Κοινή χρήση βιβλίου" που βρίσκεται στις επιλογές που βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Να επιτρέπεται η τροποποίηση από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα" και να επιλέξετε αν θέλετε το άτομο να προβάλλει ή να επεξεργάζεται μόνο το, και στη συνέχεια "OK" για αποθήκευση.Ποιοι τύποι υπολογιστικών φύλλων υπάρχουν;
Σε όλο τον κόσμο υπάρχουν πολλά υπολογιστικά φύλλα που υπάρχουν:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers και Sheets.
