Μια Βάση Δεδομένων είναι η συλλογή ενός ορισμένου όγκου συμπλεγμάτων πληροφοριών που σχετίζονται μεταξύ τους, για να προσδιοριστεί ο βαθμός επέκτασης μιας βάσης δεδομένων, πρέπει να γνωρίζετε τι γίνεται στη συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Τα δεδομένα που περιέχονται σε μια βάση δεδομένων είναι αρκετά για τη διεξαγωγή στατιστικών μελετών, γενικά αυτό γίνεται για τη σύνθεση της διοικητικής εργασίας όταν η εισαγωγή πληροφοριών και αρχείων δεδομένων είναι σταθερή. Η οργάνωση των δεδομένων ενός συστήματος πρέπει να έχει μια σειρά που διευκολύνει την ταχεία θέση ορισμένων συγκεκριμένων δεδομένων.
Οι βάσεις δεδομένων ή τα συστήματα πληροφοριών εμφανίζονται στην ιστορία ως μεγάλοι χώροι που προορίζονται για την αποθήκευση πληροφοριών σε μεγάλες ποσότητες του ίδιου τύπου ή αντικειμένου. Στην αρχαιότητα, σε ιδρύματα όπου στεγάζονται μόνιμες πληροφορίες, όπως οργανώσεις μετανάστευσης και αλλοδαπών, πανεπιστήμια, δημόσια υπουργεία και υπηρεσίες αναγνώρισης, διατηρούν φακέλους με πληροφορίες ανθρώπων σε μεγάλα ράφια τοποθετημένα σε ράγες για να συμπιέσουν τους διαδρόμους και έτσι να σώσουν χώρο, ακόμη και αυτοί οι μηχανισμοί διατηρούνται ακόμη σε ορισμένα δημόσια ιδρύματα λόγω φόβου για απάτη ή πρόβλημα που έχει προκληθεί με τις τεχνολογικές βάσεις δεδομένων στο Διαδίκτυο.
Αυτές οι μηχανογραφημένες βάσεις δεδομένων έχουν το πλεονέκτημα της σύνθεσης του χώρου που καταλαμβάνει μια φυσική βάση δεδομένων, δεδομένου ότι περιορίζεται σε ένα χώρο σε ένα τοπικό δίκτυο ψηφιακών δεδομένων ή σε έναν διαδικτυακό χώρο που προορίζεται για την προστασία αυτών των αρχείων, γνωστότερος ως σύννεφο. δεδομένων. Αυτές οι βάσεις δεδομένων έχουν ατελείωτες διευκολύνσεις, εάν είναι μια διαδικτυακή βάση (cloud), μπορεί να είναι προσβάσιμη από οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει internet, επί του παρόντος υπάρχουν εφαρμογές για κινητές συσκευές όπως το SmartphoneΓια να ανοίξουν αυτά τα σύννεφα, εκτός από αυτό, παρέχουν στον κάτοχο ένα συγκεκριμένο σύστημα ασφαλείας με το οποίο θα διατηρηθούν ασφαλή, που κυμαίνονται από κωδικούς πρόσβασης, έως ερωτήσεις ασφαλείας και συνεχή παρακολούθηση σε περίπτωση αποτυχημένων προσπαθειών πρόσβασης. Οι βάσεις δεδομένων είναι απαραίτητες σε κάθε οργανισμό που κινητοποιεί συνεχώς πληροφορίες της ίδιας φύσης και η φροντίδα και η τάξη τους διατηρούν τη διοικητική ποιότητα των ιδρυμάτων.
