Είναι το σύνολο των λογιστικών εγγραφών που έχουν δημιουργηθεί στα διάφορα λογιστικά βιβλία, που καταρτίστηκαν κατά τη διάρκεια των εργασιών που πραγματοποίησε η εταιρεία, αποδεικνύοντας την απόδοσή της κατά τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους. Ο λογιστικός κύκλος θα επαναλαμβάνεται σε κάθε χρήση της εταιρείας, για όσο διάστημα παραμένει σε λειτουργία.
Αυτή η άσκηση συνήθως συμπίπτει με ένα ημερολογιακό έτος, δηλαδή, εάν μια εταιρεία διαρκεί 15 χρόνια λειτουργίας, θεωρητικά, θα πρέπει να υπάρχουν 15 επαναλήψεις του λογιστικού κύκλου, μία για κάθε έτος του οικονομικού έτους.
Για μια νέα εταιρεία, ο λογιστικός κύκλος ξεκινά με τη μελέτη της τρέχουσας κατάστασής της και το άνοιγμα των λογιστικών βιβλίων (καθημερινά, γενικά, αποθέματα και ετήσιοι λογαριασμοί). Για μια επιχείρηση που έχει ήδη δραστηριοποιηθεί για μια χρονική περίοδο, τα υπόλοιπα λογαριασμών μεταφέρονται από περίοδο σε περίοδο. Κατά συνέπεια, ο λογιστικός κύκλος ξεκινά με την αρχή των υπολοίπων λογαριασμού.
Ο λογιστικός κύκλος παράγει τις οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούν οι επενδυτές στη λήψη αποφάσεών τους, καθώς στο τέλος του κύκλου αποδεικνύεται η οικονομική-χρηματοοικονομική κατάσταση και η κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Πώς ήταν η ανάπτυξή της κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους και ποια ήταν τα αποτελέσματα.
Ολόκληρος ο όγκος δεδομένων που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους εμφανίζεται μέσω οικονομικών καταστάσεων, οι οποίες συνοψίζουν την οικονομική συμπεριφορά της εταιρείας, οι οποίες ομαδοποιούνται σε αυτό που είναι γνωστό ως ετήσιοι λογαριασμοί.
Τέλος, πρέπει να σημειωθεί ότι ο λογιστικός κύκλος διαρθρώνεται σε οκτώ φάσεις. Καταρχάς, γίνεται η κατάσταση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας, όπου εκφράζεται το ποσό των περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και του κεφαλαίου που ανήκει. Δεύτερον, η λογιστική ανοίγει μέσω του περιοδικού, το οποίο καταγράφει χρονολογικά τις εργασίες που πραγματοποιεί η εταιρεία. Τρίτον, διαμορφώνεται το γενικό καθολικό, το οποίο καταγράφει όλες τις καταχωρήσεις που έγιναν στο περιοδικό με διαβαθμισμένο τρόπο, προκειμένου Αποκτήστε τα υπόλοιπα που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση του υπολοίπου δοκιμής, το οποίο αντιστοιχεί στο τέταρτο βήμα, το οποίο συνοψίζει τα δεδομένα που παράγονται από το περιοδικό και το γενικό καθολικό, ελέγχοντας την αριθμητική ισότητα που πρέπει να υπάρχει.
Στη συνέχεια, γίνονται οι καταχωρίσεις προσαρμογής, για τις οποίες είναι απαραίτητο να τερματιστεί η οικονομική χρήση, σε αυτές αντικατοπτρίζονται το πραγματικό υπόλοιπο των λογαριασμών που συμμετείχαν στη λογιστική της εταιρείας, όπως η απόσβεση, η απόσβεση, μεταξύ άλλων. Στη συνέχεια, δημιουργείται το φύλλο εργασίας, το οποίο επιτρέπει στο δημόσιο λογιστή να παρουσιάσει τη λογιστική διαδικασία με συνοπτικό και αναλυτικό τρόπο. Στη συνέχεια, γίνονται οι καταχωρήσεις κλεισίματος, που έχουν σκοπό να ομαδοποιήσουν τους λογαριασμούς, είτε αυτούς που δημιουργούν έξοδα είτε αυτούς που δημιουργούν έσοδα, για να προσδιορίσουν εάν η λογιστική περίοδος δημιούργησε ζημία ή κέρδος. Τέλος, καταρτίζονται οικονομικές καταστάσεις που αντικατοπτρίζουν την οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση της εταιρείας, αντικατοπτρίζοντας όλα όσα συνθέτουν τον οργανισμό.
