Η αποτελεσματικότητα είναι αυτή η ικανότητα των ζώων, ειδικά του ανθρώπου που του επιτρέπει να επιτύχει τους στόχους του. Όταν ένα δείγμα θέτει έναν στόχο, έναν στόχο, με τα πιθανά εργαλεία και δυνατότητες, θα αναζητήσει έναν τρόπο για να επιτύχει το αποτέλεσμα του. Όταν πετύχει, ανεξάρτητα από τους πόρους, είναι αποτελεσματικός στο έργο του. Είναι αναπόφευκτο να μην αναφέρουμε τη διαφορά μεταξύ αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας, καθώς είναι αρκετά παρόμοια και σχετίζονται σε καταστάσεις ή περιβάλλοντα εργασίας ή μελέτης στα οποία απαιτείται βελτιστοποίηση των πόρων.
Όταν μιλάμε για αποτελεσματικότητα, αναφερόμαστε στην πλήρη εκτέλεση της διαδικασίας που μας δίνει το αποτέλεσμα, η αποδοτικότητα είναι όταν οι πόροι χρησιμοποιούνται στο μέγιστο, μειώνοντας το κόστος ή τη χρήση τους και παράγοντας τα ίδια αποτελέσματα.
Ένα κλασικό παράδειγμα: σε ένα γραφείο, στο οποίο ένας υπάλληλος εκτελεί μια εργασία που πληροί τον στόχο που έχει θέσει οι ανώτεροι του, είναι αποτελεσματικός στην εργασία που κάνει, εάν αυτός ο εργαζόμενος προσπαθεί να κάνει ένα επιπλέον μέρος της εργασίας, ή που το κάνει εξαιρετικό, είναι αποτελεσματικό. Θα λάβετε ένα μπόνους για αυτό, αλλά εάν είστε μόνο αποτελεσματικοί με την ευθύνη σας, δεν θα δημιουργήσετε κανένα είδος κινήτρου που σας ανταμείβει στον οργανισμό για τον οποίο εργάζεστε.
Μια αποτελεσματική οικονομία είναι εκείνη που παράγει τα αναμενόμενα έσοδα από εκείνους που την ελέγχουν, όταν οι επενδύσεις που πραγματοποιούνται λειτουργούν στον αναμενόμενο βαθμό. Μιλάμε για οικονομική ανάπτυξη, όταν η εργασία που πραγματοποιείται, η διαπραγμάτευση ή η συμπεριφορά του προϊόντος ή της υπηρεσίας είναι ευνοϊκές στην αγορά, δημιουργώντας αποτελεσματικότητα.