Ένα τιμολόγιο είναι μια λίστα με τα αντικείμενα ή τα άρθρα που περιλαμβάνονται σε μια πώληση, εμβασματική ή άλλη εμπορική πράξη. Είναι το έγγραφο που λειτουργεί ως εφεδρική και φυσική απόδειξη της πραγματοποίησης μιας οικονομικής επιχείρησης, είναι σύνηθες να βλέπουμε αυτόν τον τύπο συμφωνίας σε μια Αγορά-πώληση. Σε ένα τιμολόγιο, ο πωλητής υποδεικνύει όλες τις λεπτομέρειες του προϊόντος που εκδίδεται, δίνοντας λογαριασμούς στον αγοραστή για να επαληθεύσει νόμιμα ότι η ανταλλαγή είναι σωστή.
Τα σημαντικά δεδομένα αντικατοπτρίζονται σε ένα τιμολόγιο, όχι μόνο στο κόστος και στις περιγραφές προϊόντων. Ο τύπος του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχεται, η ημερομηνία έκδοσης, η τιμή μονάδας και η συνολική τιμή, η λεπτομέρεια του φόρου, το όνομα και ο αριθμός εγγραφής με τη φορολογική οντότητα του εμπορίου, καθώς και η διεύθυνση των χώρων και ο αριθμός τηλεφώνου αναφέρονται επίσης. Κατά τη στιγμή της αγοράς-πώλησης, επεξεργάζονται 2 τιμολόγια, το ένα παραδίδεται στον αγοραστή και το άλλο στον πωλητή και αυτό χρησιμεύει ως αρχείο κάθε πώλησης μπροστά από τις φορολογικές αρχές. Αυτά τα τιμολόγια πρέπει να αποθηκευτούν για να δηλωθεί αργότερα ο φόρος.
Υπάρχουν τρεις τύποι τιμολογίων: συνηθισμένα, διορθωτικά και ανακεφαλαιωτικά.
Τα συνηθισμένα είναι τα πιο συνηθισμένα, βρίσκονται σε όλες τις επιχειρήσεις αφού είναι εκείνα που τεκμηριώνουν εμπορικές δραστηριότητες. Διορθώσεις είναι αυτές που, όπως υποδηλώνει το όνομά τους, διορθώνουν τα λάθη που έγιναν σε ένα ή περισσότερα προηγούμενα τιμολόγια. Χρησιμοποιούνται επίσης σε περίπτωση επιστροφών προϊόντων ή επίσης για προμήθειες όγκου. Τέλος, τα ανακεφαλαιωτικά τιμολόγια χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση ενός συνόλου τιμολογίων που εκδόθηκαν κατά τη διάρκεια ορισμένης χρονικής περιόδου, απλοποιώντας έτσι την καταχώριση κατά τη στιγμή της δήλωσης, αυτό είναι ένα από τα πλεονεκτήματα, Πρέπει να σημειωθεί ότι για να γίνει αυτό το είδος τιμολογίου έγκυρο έγγραφο, τα τιμολόγια που τηρούν το ανακεφαλαιωτικό πρέπει να ακυρωθούν.
