Μέσα σε μια αποτελεσματική επικοινωνία υπάρχουν πολλά στοιχεία, ένα από αυτά είναι το Μήνυμα, το οποίο είναι βασικά το περιεχόμενο, ο σκοπός ή το αντικείμενο της εν λόγω επικοινωνίας. Με άλλα λόγια, το μήνυμα είναι οι πληροφορίες που ο αποστολέας επιθυμεί να μεταδώσει στον παραλήπτη, ενώ ο αποστολέας είναι ο υπεύθυνος αποστολής ή διεύθυνσης του μηνύματος και ο παραλήπτης το άτομο που το λαμβάνει.
Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι μετάδοσης ενός μηνύματος, αλλά για να γίνει κατανοητός ως τέτοιος, και οι δύο χαρακτήρες της επικοινωνίας (αποστολέας και δέκτης) πρέπει να κατανοήσουν τη γλώσσα μέσω της οποίας παραδίδονται οι πληροφορίες, επειδή εάν ο παραλήπτης δεν καταλαβαίνει αυτό που ο αποστολέας προσπαθεί να ενημερώσει το μήνυμα δεν μπορεί να ληφθεί σωστά και αποτελεσματικά, για παράδειγμα εάν ένα άτομο που μιλάει μόνο Αγγλικά προσπαθεί να επικοινωνήσει με κάποιον άλλο που καταλαβαίνει μόνο τα Ισπανικά, το μήνυμα δεν μπορεί να γίνει αποδεκτό και κατανοητό ως τέτοιο. Και δεν αφορά μόνο τη γλώσσα, επειδή το μήνυμα μπορεί να σταλεί σε γραπτή και προφορική μορφή, αλλά μπορεί επίσης να σταλεί μέσω σημείων, συμβόλων, εικόνων ή οποιουδήποτε είδους κώδικαότι ο δέκτης μπορεί να αντιληφθεί μέσω των αισθήσεών του, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν πολλοί τύποι καναλιών μέσω των οποίων ένα μήνυμα μπορεί να παραδοθεί από το ένα άτομο στο άλλο.
Αρχικά, ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να μεταδώσετε ένα μήνυμα ήταν ομιλία, έως ότου αναπτύχθηκε η γραφή και με αυτήν δημιουργήθηκαν γράμματα, τα οποία επέτρεπαν σε ένα μήνυμα να φτάσει σε ένα πιο απομακρυσμένο μέρος από το οποίο μεταδόθηκε. Σήμερα ο πιο συνηθισμένος τρόπος αποστολής ή λήψης μηνύματος είναι μέσω τεχνολογικών συσκευών, όπως ένας υπολογιστής (όπου αποστέλλονται και λαμβάνονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή ένα κινητό τηλέφωνο όπου υπάρχουν μηνύματα κειμένου (SMS, Υπηρεσία σύντομων μηνυμάτων)Είναι ο πιο δημοφιλής και είναι επειδή είναι ο πιο γρήγορος και πιο άμεσος τρόπος αποστολής και λήψης πληροφοριών. Αν και σε γενικές γραμμές, χάρη στην τεχνολογική πρόοδο, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία τρόπων επικοινωνίας που μας επιτρέπουν να παραμείνουμε σε επαφή με πολλούς ανθρώπους σε διαφορετικά μέρη του κόσμου, μειώνοντας κάπως τη γεωγραφική απόσταση.
