Ένα σημείωμα εμβάσματος είναι ένα κομμάτι χαρτί ή ένα έγγραφο που αναφέρει την παράδοση και την παραλαβή μιας συγκεκριμένης παραγγελίας, δηλαδή αυτό το έγγραφο ή γραφή χρησιμοποιείται όταν πραγματοποιείται μια συναλλαγή ή αγορά μεταξύ δύο μερών που λήγει τη στιγμή ή τη στιγμή που πραγματοποιείται η συναλλαγή, δηλαδή όταν ένα από τα δύο μέρη παραδίδει τα προϊόντα ή τα αντικείμενα στο άλλο. Σε αυτήν τη σημείωση συνήθως μπορούμε να βρούμε ή μπορεί να περιέχει μια λίστα με τα προϊόντα ή τα προϊόντα που παραδίδονται, η οποία συνήθως συνοδεύεται από διπλότυπα, έτσι ώστε τόσο το μέρος που παραδίδει τα εμπορεύματα όσο και το μέρος που το λαμβάνει να έχουν ένα αντίγραφο για επαλήθευση της αγοράς.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το σημείωμα εμβάσματος πρέπει να υπογραφεί από τον παραλήπτη των εμπορευμάτων για να έχει αποτέλεσμα και ισχύ, επιβεβαιώνοντας έτσι ότι ήταν μια επιτυχημένη συναλλαγή και ότι το εμπόρευμα παραλήφθηκε σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται παραπάνω. Ένα δελτίο παράδοσης δεν έχει την ίδια αξία με ένα τιμολόγιο, καθώς εκπληρώνει το ρόλο πάνω από όλα ένα κουπόνι που αναφέρει ότι τα αντικείμενα έχουν παραδοθεί από το ένα μέρος και έχουν ληφθεί από το άλλο. Με άλλα λόγια, είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη διενέργεια επαληθεύσεων και δεν έχει καμία απολύτως φορολογική αξία, επομένως μπορεί να ισχύει μόνο όταν ο παραλήπτης υπογράψει σύμφωνα με τη συμφωνία που συμφωνήθηκε και από τα δύο μέρη.
Ο σκοπός του δελτίου παράδοσης είναι να εξυπηρετήσει τον αγοραστή κατά την υποβολή της παραγγελίας, εκτός από τη σύγκριση ότι κάθε ένα από τα προϊόντα που έχει παραγγείλει σε αυτό το έγγραφο παραδίδεται ικανοποιητικά, και να ελέγξει ότι βρίσκονται επίσης στο τελικό τιμολόγιο ότι αυτός ο αγοραστής πρέπει να ακυρώσει. Από την άλλη πλευρά, είναι χρήσιμο για τον πωλητή όταν λαμβάνει ένα αντίγραφο αυτής της σημείωσης, το οποίο υπογράφηκε από τον αγοραστή, επιβεβαιώνει ότι το εμπόρευμα έχει παραδοθεί, μπορεί να τιμολογηθεί και έγινε επίσης αποδεκτό και από τα δύο μέρη.
