Η λέξη office προέρχεται από τα λατινικά " officina ". Το γραφείο είναι ένας χώρος εργασίας όπου υπάρχουν πολλοί τύποι διανομής ως προς το χώρο και αυτοί ονομάζονται γραφεία, τα οποία ποικίλλουν ανάλογα με τη δραστηριότητα κάθε εργαζομένου, καθένας από αυτούς θα έχει το δικό του χώρο εργασίας.
Στα γραφεία υπάρχει συνήθως ένας διευθυντής, ένας διευθυντής και μερικές φορές ακόμη και ο ίδιος ο ιδιοκτήτης της εταιρείας, τα γραφεία μοιράζονται από πολλά άτομα εάν είναι ένας μεγάλος χώρος, κάθε εργαζόμενος έχει ένα χώρο, αλλά εάν η εταιρεία ή ο οργανισμός είναι μικρό, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μοιράζονται μεγάλα τραπέζια και να εργάζονται ομαδικά
Κάθε ένας από τους οργανισμούς γραφείων έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του, επειδή όταν κάθε εργαζόμενος έχει το χώρο του, βελτιώνεται η ποιότητα, τα κίνητρα και η παραγωγικότητα Επιπλέον, αποφεύγονται οι συνομιλίες μεταξύ των εργαζομένων και αυτό αποτρέπει την απώλεια χρόνου.
Από την αρνητική πλευρά, όταν ο εργαζόμενος είναι απομονωμένος, είναι πιο πιθανό να αποσπάται ευκολότερα και αντί να εργάζεται, αφιερώνει χρόνο στην περιήγηση στο Διαδίκτυο ή σε άλλες δραστηριότητες που περιλαμβάνουν αναψυχή.
Από την άλλη πλευρά, στα γραφεία που είναι μικρότερα υπάρχει λιγότερος χώρος μεταξύ των εργαζομένων και υπάρχει ένα πολύ χαρούμενο και θορυβώδες περιβάλλον που παράγεται από τη δραστηριότητα των εργαζομένων, επομένως υπάρχει μικρότερη συγκέντρωση, αλλά ωστόσο οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τους εργαζόμενους με μεγαλύτερη ευκολία χωρίς να χρειάζεται να τα μετακινήσετε από το ένα μέρος στο άλλο.
Υπάρχουν επίσης κτίρια γραφείων που μοιάζουν με εμπορικά κέντρα που διαθέτουν τμήματα που πρέπει να χρησιμοποιούνται από καθέναν από τους εργαζόμενους.
