Το σχέδιο 5W2H αναφέρεται σε ένα είδος σχεδιασμού ενός επιχειρηματικού έργου, αλλά με απλούστερο τρόπο από το συνηθισμένο, χάρη σε αυτό υπάρχει η δυνατότητα σαφούς καθορισμού της πραγματικής κατάστασης ενός επιχειρηματικού σχεδίου, για το λόγο αυτό θεωρείται σε αυτό ως μέσο που βοηθά στον προσδιορισμό των πτυχών που σχετίζονται με την παραγωγικότητα. Αυτό το σχέδιο βασίζεται κυρίως στη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου στο οποίο τίθενται 7 ερωτήσεις και πρέπει να αναζητηθεί απάντηση σε κάθε μία από αυτές. Ποια είναι 1 «Τι» (Τι) 2 Γιατί (Γιατί) 3 Πότε (Πότε) 4 Πού (Πού) 5 Ποιος (Ποιος) 1 Πώς (Πώς) 2 Πόσο (Πόσο). Αυτές οι ερωτήσεις είναι υπεύθυνες για το όνομα του σχεδίου, με τα αρχικά κάθε ερώτησης.
Όπως λένε οι ειδικοί, οι ιδέες γίνονται νόμιμες τη στιγμή που τίθενται σε χαρτί, γεγονός που καθιστά το σχέδιο 5W2H το τέλειο εργαλείο για αυτό, ειδικά για τη διατήρηση του οργανωτικού ελέγχου μέσω μιας σειράς λιστών που διευκολύνουν τον έλεγχο, είναι ιδανικό για εκείνα τα έργα που βρίσκονται στην αρχική φάση, δεδομένου ότι επιτρέπουν να δείξει ένα ευρύτερο όραμα για τα ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και τι πρέπει να γίνει για να προχωρήσει με αυτήν την έννοια, για να μην αναφέρουμε ότι είναι πολύ εύκολο να γίνει κατανοητό από όλους.
Χάρη στο σχέδιο, μπορούν να αντιμετωπιστούν περίπλοκες καταστάσεις, καθώς με την εφαρμογή ενός προγράμματος μπορούν να αυξηθούν τα οφέλη που μπορεί να έχει το ίδιο το έργο, εκτός από το ότι είναι χρήσιμο για την ενσωμάτωση νέων εκπαιδευμένου προσωπικού με ποιο μπορεί να είναι το προϊόν που θέλετε να εμπορευματοποιήσετε. Αυτή η μεθοδολογία ξεχωρίζει σε σχέση με άλλους τύπους σχεδιασμού λόγω του γεγονότος ότι είναι πολύ εύκολο στη χρήση και την κατανόηση, ενώ παραμένει πλήρης, αποτελεσματική και εύπλαστη, δηλαδή μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με την κατάσταση που απαιτείται ακόμη και μετά την το σχέδιο έχει ήδη εφαρμοστεί.
Λόγω της ευκολίας του, είναι πιθανό οποιαδήποτε εταιρεία με επιχειρηματικούς στόχους να μπορεί να την εφαρμόσει. Υπάρχουν εκείνοι που συγκρίνουν αυτή τη μέθοδο με τον αφορισμό « διαιρέστε και κατακτήστε » δεδομένου ότι το 5W2H επιτρέπει τον προγραμματισμό με τμηματοποιημένο τρόπο.
