Οι αποδείξεις, ως έγγραφο, χρησιμεύουν ως απόδειξη. Ας υποθέσουμε ότι ένας άντρας προσλαμβάνει έναν άνδρα αερίου για να κάνει μια νέα σύνδεση στο σπίτι του. Και οι δύο συμφωνούν ότι η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί σε δύο δόσεις: Όταν ο ιδιοκτήτης σπιτιού πληρώνει πρώτα, η εταιρεία φυσικού αερίου του δίνει μια απόδειξη που λειτουργεί σαν ρεκόρ. Στο χαρτί μπορείτε να διαβάσετε: "Έλαβα από τον κ. Χ το άθροισμα των πέσων Υ για". Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση πιθανής ζήτησης από το φυσικό αέριο λόγω φερόμενης έλλειψης πληρωμής, το άτομο που προσέλαβε την υπηρεσία μπορεί να δείξει την απόδειξη, η οποία πρέπει να υπογραφεί από όποιον σώσει τα χρήματα.
Υπάρχουν διαφορετικές μορφές αποδείξεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ίδια απόδειξη συμπληρώνεται εις διπλούν, αφήνοντας ένα αντίγραφο για αυτόν που πληρώνει και άλλο για αυτόν που παίρνει τα χρήματα. Σε άλλες περιπτώσεις, ένα τιμολόγιο μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη.
Η διαφορά μεταξύ του τιμολογίου και της απόδειξης, σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντική, δεδομένου ότι οι αποδείξεις γενικά δεν έχουν φορολογική αξία ή λειτουργούν ως κουπόνι που συνδέεται με φόρο. Υπάρχουν και άλλοι σχετικοί όροι, οι οποίοι γενικά θεωρούνται επίσης συνώνυμα από το ευρύ κοινό, αν και ένας επιχειρηματίας πρέπει να τους κατανοήσει τέλεια για να προσπαθήσει να διεξάγει την επιχείρησή του με τη μεγαλύτερη δυνατή διαφάνεια και νομιμότητα.
Ένα πιστοποιητικό πληρωμής χρησιμεύει για να νομιμοποιήσει ότι έχετε πληρώσει για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν. Μερικές φορές έχει επίσης τη λειτουργία του δημοσιονομικού ελέγχου.
Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι ανάλογα με τη μορφή, εάν είναι καταχωρημένος και άλλα χαρακτηριστικά:
- Τιμολόγιο ή πληρωμή λογαριασμού: είναι τα δεδομένα του αποστολέα και του παραλήπτη, οι λεπτομέρειες των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών, οι τιμές μονάδας, οι συνολικές τιμές, οι εκπτώσεις και οι φόροι.
- Εισιτήριο ή εισιτήριο: Συνήθως εκτυπώνονται από έναν εκτυπωτή (όπου είναι εγγεγραμμένος) σε ρολό χαρτιού (το οποίο στη συνέχεια κόβεται χειροκίνητα ή αυτόματα) με πλάτος πολύ μικρότερο από τα τιμολόγια. Κάθε εισιτήριο καταχωρείται αυτόματα στη μνήμη του εκτυπωτή. Στην Αργεντινή, όσοι διαθέτουν οικονομικό εκτυπωτή πρέπει να εκτυπώσουν εισιτήρια χωρίς εξαίρεση (δεν υπάρχει ελάχιστο ποσό).
- Απόδειξη ή απόδειξη πληρωμής: υπάρχουν τα δεδομένα της επιταγής που εκδίδεται υπέρ ενός ατόμου ή εταιρείας και η λεπτομέρεια των τιμολογίων ή των υπηρεσιών που πληρώνονται με αυτήν την επιταγή που έχει εκδοθεί, ποιος τη χειρίζεται, ποιος την ελέγχει, ποιος την λαμβάνει σύμφωνα με με την περιγραφή, την ημερομηνία παραλαβής, την περιγραφή των τιμολογίων (πληρωμένοι αριθμοί), τις συνολικές τιμές, τις εκπτώσεις και τους φόρους. Χρησιμοποιείται για την καταγραφή από μια εταιρεία του τι πληρώθηκε ή πραγματοποιήθηκε με την έκδοση της εν λόγω επιταγής που υπάρχει στο αντίγραφο της απόδειξης.
