Ένας διαχειριστής είναι ο υπεύθυνος για τη μεταφορά των υπαρχόντων πόρων στον οργανισμό σε βέλτιστα επίπεδα. Οι λειτουργίες της βασίζονται στον προγραμματισμό, την οργάνωση, τη διεύθυνση και τον έλεγχο της εργασίας εντός της εταιρείας, διαχειρίζοντας αποτελεσματικά τους ανθρώπινους, υλικούς, οικονομικούς και τεχνολογικούς πόρους του ίδιου.
Ο διαχειριστής θα είναι υπεύθυνος για τη λογιστική, την πληρωμή των προμηθευτών, τις συμβαλλόμενες υπηρεσίες κ.λπ., υπάρχουν πολλά καθήκοντα που ο διαχειριστής έχει υπό την ευθύνη του. Υπάρχουν πολλοί τύποι διαχειριστών, μεταξύ των οποίων είναι τα συστήματα, τα οποία είναι υπεύθυνα για δημιουργία και συντήρηση ενός συστήματος που αποτελείται από διάφορα στοιχεία υπολογιστή, για να γίνει αυτό, ένας διαχειριστής συστημάτων πρέπει να παρακολουθεί τις συνθήκες του συστήματος, να εκτελεί συντήρηση, να γνωρίζει νέες ενημερώσεις κ.λπ.
Υπάρχει ο διαχειριστής ενός κτιρίου, ο οποίος είναι αυτός που θα ενεργεί για λογαριασμό των άλλων ιδιοκτητών ενώπιον δημόσιων φορέων, και θα διασφαλίσει ότι το κτίριο θα ενημερωθεί κατά την πληρωμή των δημόσιων υπηρεσιών και ότι οι κοινόχρηστοι χώροι του κτιρίου είναι σε βέλτιστη κατάσταση Εκτός από τη διασφάλιση της ασφάλειας εντός του κτιρίου, μερικές φορές παίζει το ρόλο του συμβιβαστή σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ γειτόνων και αποδίδει λογαριασμούς όταν απαιτείται.
Για να είναι καλός διαχειριστής, τα άτομα πρέπει να πληρούν ένα συγκεκριμένο προφίλ, το άτομο πρέπει να έχει ορισμένες δεξιότητες που να τους επιτρέπουν να εκτελούν αποτελεσματικά τη δουλειά τους: πρέπει να έχουν Τεχνική Ικανότητα, δηλαδή πρέπει να έχουν όλες τις γνώσεις και τις τεχνικές που τους επιτρέπουν να εκτελούν Τα καθήκοντά του τέλεια, πρέπει να έχει Ανθρώπινη Ικανότητα, η οποία αναφέρεται στην ικανότητα ανοχής και κατανόησης να συνεργάζεται με άτομα που εφαρμόζουν αποτελεσματική ηγεσία, πρέπει να έχει Εννοιολογική ικανότητα, η οποία αναφέρεται στην ικανότητα κατανόησης τόσο των δυσκολιών της εταιρείας όσο και της συμπεριφοράς του ατόμου μέσα σε αυτό.
Ο διαχειριστής να έχει πολιτική ικανότητα, δηλαδή να μπορεί να επιτύχει βελτίωση στην προσωπική του θέση, οι διαχειριστές που έχουν καλή πολιτική ικανότητα καταφέρνουν να φτάσουν πολύ ψηλά στον οργανισμό, να λάβουν καλές αξιολογήσεις και να επιτύχουν καλές προωθήσεις. Το να είσαι διαχειριστής απαιτεί μεγάλη ευθύνη και πάνω απ 'όλα μεγάλη ειλικρίνεια, εξ ου και η επιτυχία του.
