Για την οικονομική οργάνωση μιας εταιρείας, είναι ζωτικής σημασίας να καταγράφετε κάθε μία από τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές είναι σε θέση να αξιολογήσουν τις δυνατότητες της εταιρείας, εκτός από το σχεδιασμό στρατηγικών για την εξοικονόμηση ή την πραγματοποίηση μιας καλής επένδυσης χρημάτων. Για αυτό, δημιουργήθηκαν τα λογιστικά έγγραφα, η βάση για την αποθήκευση των εμπορικών κινήσεων μιας εταιρείας. Αυτά πρέπει να έχουν όσα αντίγραφα απαιτούνται από τις πολιτικές της εταιρείας, εκτός από το αρχικό έγγραφο. Μπορούν να είναι δύο τύπων: εξωτερικά, δηλαδή εκείνα που λαμβάνονται από την εταιρεία και εσωτερικά, αυτά που εκδίδονται και κυκλοφορούν μέσω αυτής. Μεταξύ αυτών, μπορούμε να αναφέρουμε ορισμένα έγγραφα, όπως το τιμολόγιο, την προσφορά, την παραπομπή και τις αποστολές.
Η επιταγή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες σήμερα. Σε αυτό, ένα τραπεζικό ίδρυμα διατάσσεται να πληρώσει σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ένα ποσό χρημάτων που καθορίζεται στο έγγραφο. Με άλλα λόγια, το συρτάρι εξουσιοδοτεί τον συρτάρι να χορηγήσει χρηματικό ποσό σε τρίτο μέρος, που συνήθως ονομάζεται δικαιούχος. Για να είναι πλήρως έγκυρος, ο λογαριασμός ελέγχου από τον οποίο θα αποσυρθούν τα χρήματα πρέπει να διαθέτει επαρκή χρήματα για να καλύψει το ποσό που πρέπει να καταβληθεί. Για τη συλλογή έχει προταθεί όριο τουλάχιστον 180 ημερών.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι επιταγών, όπως: οι διασταυρούμενες, που καθορίζουν, ο κομιστής πρέπει να εισπράξει με τη διαμεσολάβηση μιας τράπεζας. για πληρωμή λογαριασμού, το οποίο απαιτεί τα χρήματα να κατατεθούν απευθείας στον λογαριασμό του κομιστή, δηλαδή δεν μπορούν να παραδοθούν σε μετρητά. την επικυρωμένη επιταγή, η οποία έχει την επιβεβαίωση, από μια τράπεζα, ότι το συρτάρι έχει το απαιτούμενο ποσό χρημάτων για την πληρωμή του ποσού · την ακύρωση, η οποία, λόγω του ότι έχει πολύ υψηλά χρηματικά ποσά, δεν μπορεί να εισπραχθεί σε μετρητά · την αναβαλλόμενη επιταγή πληρωμής, στην οποία το τραπεζικό ίδρυμα διατάσσεται να καταθέσει, κατόπιν εντολής του, ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία · Επιπλέον, υπάρχει η επιταγή του ταξιδιώτη, εκδοθεί από το πιστωτικό ίδρυμα στο ίδιο, του οποίου η πληρωμή θα είναι υπεύθυνη για άλλο υποκατάστημα
