Κατά την προετοιμασία οποιουδήποτε ερευνητικού έργου, είναι σύνηθες να λαμβάνετε αναφορές από έργα άλλων συγγραφέων. Αυτές οι αναφορές είναι αυτό που ονομάζεται «κατά λέξη εισαγωγικά». Αυτά τα αποσπάσματα προστίθενται στη γραπτή έρευνα για να την υποστηρίξουν. Γενικά, το υλικό που λαμβάνεται ως απόσπασμα αντιγράφεται όπως εμφανίζεται στο κείμενο από το οποίο εξήχθη.
Επομένως, όταν κάνετε μια κατά λέξη φράση, θα τοποθετείτε τις λέξεις όπως γράφτηκαν από τον αρχικό τους συγγραφέα. Αυτά πρέπει να είναι πιστά. Δηλαδή, πρέπει να γράφεται με τον ίδιο λέξεις, ορθογραφία και σημεία στίξης σήματα, όπως το πρωτότυπο κείμενο.
Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ότι όλες οι πληροφορίες που προστίθενται σε ένα ερευνητικό έργο και οι οποίες δεν είναι κατάλληλες, πρέπει να αναφέρονται, διότι διαφορετικά θεωρείται λογοκλοπή. Προκειμένου να γίνει διάκριση μιας παραπομπής με κείμενο, πρέπει να ακολουθηθεί μια συγκεκριμένη διαδικασία, η οποία καθορίζεται στο πρότυπο APA, αρκτικόλεξο για την American Psychological Association. Αυτό είναι ένα τυπικό πρότυπο με το οποίο όλοι πρέπει να τηρούν κατά την προετοιμασία των προσφορών.
Σύμφωνα με το πρότυπο APA, οι αναφορές κατά λέξη πρέπει να γίνονται ως εξής: όταν η λέξη-κλειδί είναι σύντομη, πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά, τότε πρέπει να εμφανίζεται το επώνυμο του αρχικού συγγραφέα, και τότε το έτος δημοσίευσης του κειμένου πρέπει να είναι σε παρένθεση και εάν είναι πιθανό, ο αριθμός της σελίδας από την οποία εξήχθη η αναφορά.
Οι αναφορές κειμένου μπορεί να είναι μικρές ή μεγάλες, και στις δύο περιπτώσεις χρησιμοποιούνται διαφορετικές διαδικασίες κατά τη χρήση τους, για παράδειγμα:
Παράδειγμα: "αυτός ο τύπος συμπεριφοράς υπογραμμίζει τη σημασία της καλής επικοινωνίας" (González. 2011, σ. 40)
Παράδειγμα: Οι γυναίκες είναι ισχυρά όντα που με την πάροδο του χρόνου κερδίζουν έδαφος όταν πρόκειται για τον κόσμο της εργασίας. Κάθε μέρα χιλιάδες γυναίκες προσπαθούν να αποκτήσουν γνώσεις και δεξιότητες που τους επιτρέπουν να ανταγωνίζονται με το ανδρικό φύλο. (Gonzalez. 2000, σελ. 15)
