Η προϋπόθεση είναι το σύνολο των προϋποθέσεων που πρέπει να έχουν ή να συλλέγουν κάτι ή κάποιον για να λάβει επιχορήγηση ή όφελος. Αρχικά μπορούμε να επισημάνουμε από την έννοια της Προϋπόθεσης ό, τι σχετίζεται με τις απαιτήσεις και τα αιτήματα που κάνουν κάτι ή κάποιον να είναι σε θέση να παραχωρήσει αυτό που αντιστοιχεί. Οι απαιτήσεις ενός όρου είναι για διάφορους σκοπούς, σε ορισμένες περιπτώσεις, περιλαμβάνουν την ολοκλήρωση μιας βάσης δεδομένων στην οποία ορίζεται ο τύπος του αιτήματος, γιατί απαιτείται και εάν είναι δυνατόν να παραχωρηθεί αυτό που ζητείται. Μια άλλη βασική μορφή προϋποθέσεων είναι το γεγονός ότι οι προϋποθέσεις που ζητούνται είναι μέρος αυτού που θέλετε να αποκτήσετε, για παράδειγμα: σε ιατρική εξέταση (ακτινογραφία), ο ασθενής πρέπει να πλένει το στομάχι και τα έντερα, αυτό είναι εξαιρετικά απαραίτητο, διαφορετικά, η ακτινολογική εικόνα δεν θα είναι απολύτως σαφής.
Οι προϋποθέσεις εφαρμόζονται κυρίως από ιδρύματα που προσφέρουν δημόσιες υπηρεσίες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που προσφέρουν βοήθεια σε άτομα που έχουν ανάγκη. Ο σκοπός των προϋποθέσεων είναι βασικά να φιλτράρει το βοήθημα, προκειμένου να αποφευχθεί η κατάρρευση του συστήματος. Υπάρχουν άνθρωποι αφιερωμένοι στο να διασκεδάζουν το σύστημα διαχείρισης παροχών και προσπαθούν να υπερτιμήσουν περισσότερο τη σκηνή που είχε το πανόραμα, εκμεταλλευόμενοι τους πόρους που σε πολλές περιπτώσεις δεν αντιστοιχούν σε αυτούς. Οι προϋποθέσεις βοηθούν εν μέρει στη διαμόρφωση ενός συστήματος ασφαλείας για όσους έχουν τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για να απολαύσουν τη βοήθεια που τους προσφέρεται.
Οι προϋποθέσεις βοηθούν την εξέλιξη του συστήματος, καθώς παράγει περισσότερη προβολή στις ιδέες που είχαν στις πληροφορίες και τροφοδοτεί την αλυσίδα παραγωγής αυτού, προκειμένου να κάνει τη διαδικασία πιο ευέλικτη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η προϋπόθεση είναι ο φορέας των εργαλείων για να συμπεριληφθούν εκείνοι που έχουν αγνοηθεί από ορισμένα συστήματα που προκαλούν πόρους που πρέπει να προορίζονται για βοήθεια, είτε είναι κοινωνικά, οικονομικά ή παραγωγικά. Οι προϋποθέσεις είναι ένα υψηλής ποιότητας διοικητικό εργαλείο που παρέχει μια αποτελεσματική οργάνωση εντός των θεσμών που μετακινούν μάζες ανθρώπων, το καθένα με τα αντίστοιχα δεδομένα.
