Η τεκμηρίωση είναι γνωστή ως η επιστήμη που συνίσταται στην τεκμηρίωση, αυτό αναγνωρίζεται από την επεξεργασία πληροφοριώνπου θα παρέχουν συγκεκριμένα δεδομένα για ένα συγκεκριμένο θέμα · Σύμφωνα με αυτό, μπορεί να αναγνωριστεί ως οργανική και βοηθητική τεχνική, προκειμένου να ενημερώσει πολλούς ανθρώπους για ένα συγκεκριμένο θέμα. Ένα έγγραφο δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα γραπτό κείμενο που έχει σκοπό να χρησιμεύσει ως υποστήριξη για την ιστορία μιας περίστασης, μπορεί επίσης να περιγραφεί ως επιστολή που περιέχει δεδομένα που πρέπει να προσδιοριστούν για την επαλήθευση πληροφοριών. Σύμφωνα με τα κριτήρια με τα οποία έχει γραφτεί το έγγραφο, μπορεί να ταξινομηθεί σε: έγγραφα κειμένου, αυτά είναι γραμμένα ή κατασκευασμένα σε χαρτί και μη κειμενικά έγγραφα, τα οποία χρησιμοποιούν ένα μέσο διαφορετικό από το χαρτί για να συλλάβουν τα προς δημοσίευση δεδομένα (pendrive εγγραφή, βίντεο κ.λπ.).
Σύμφωνα με τις πληροφορίες που χειρίζονται, τα έγγραφα μπορούν να ταξινομηθούν σε: πρωτογενή, τα οποία γράφονται απευθείας από το άτομο που κατέχει τις πληροφορίες ή το επιχείρημα που εκφράζεται σε μορφή κειμένου ή όχι. δευτερεύον που είναι το αποτέλεσμα της συγχώνευσης παραπομπών προηγούμενων εγγράφων που έχουν σχέση με το θέμα που έχει ήδη εκτεθεί. Τέλος, υπάρχουν τα τριτογενή, που είναι τα έγγραφα που προκύπτουν από την ανάλυση των δευτερευόντων.
Ένας τομέας που συνήθως λειτουργεί με τη χρήση εγγράφων είναι το πεδίο του νόμου, ένα παράδειγμα αυτών θα ήταν το δημόσιο έγγραφο που ορίζεται ως η έγκριση για την απόδειξη περιστάσεων που έχουν, καταρτίζεται από τη δημόσια διοίκηση. Το αντίθετο αυτού του εγγράφου είναι το ιδιωτικό έγγραφο, το οποίο υπογράφεται από τα εμπλεκόμενα μέρη, αλλά δεν έχει εγκριθεί από την προαναφερθείσα δημόσια διοίκηση. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει το αυθεντικό έγγραφο, αυτό είναι εξουσιοδοτημένο από όλες τις βάσεις του νόμου. Ένας άλλος τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται με δημοφιλή τρόπο από όλους τους κατοίκους ενός έθνους είναι το έγγραφο ταυτότητας, το οποίο εκδίδεται από το κράτος προκειμένου να διατηρηθεί κάθε κάτοικος μιας χώρας, αυτό επιτρέπει να τον αναγνωρίσει ως πολίτη ή ξένος.
