Η λέξη αποδοτικότητα προέρχεται από το λατινικό "efficiĭa" που μπορεί να αναφέρεται σε "ολοκληρωμένο", "δράση", "δύναμη" ή "παραγωγή". Η αποδοτικότητα είναι η ικανότητα να κάνουμε τα πράγματα καλά, η αποδοτικότητα περιλαμβάνει και ένα σύστημα βημάτων και οδηγιών με τα οποία η ποιότητα μπορεί να διασφαλιστεί στο τελικό προϊόν οποιασδήποτε εργασίας. Η αποτελεσματικότητα εξαρτάται από την ανθρώπινη ή κινητική ποιότητα των παραγόντων που εκτελούν την εργασία που πρέπει να γίνει. Για να εκδοθεί ένα ποιοτικό προϊόν, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε όλες τις γωνίες από τις οποίες φαίνεται, προκειμένου να ικανοποιηθούν όλες οι ανάγκες που μπορεί να προσφέρει το προϊόν. Με άλλα λόγια, είναι ότι το ταλέντο ή η ικανότητα του να έχεις κάτι ή κάποιον ειδικό για να επιτύχει ένα συγκεκριμένο σκοπό χρησιμοποιώντας λίγους πόρουςΩς εκ τούτου, αναφέρεται, γενικά, στα μέσα που χρησιμοποιήθηκαν και στα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν.
Η αποτελεσματικότητα ξεκινά από τη μελέτη επιλογών και δυνατοτήτων εκτέλεσης ενός έργου σε ένα δεδομένο πεδίο. Εάν είναι δυνατό και θα γίνει αποδεκτό, μπορεί να γίνει με αυτοπεποίθηση. Πρόκειται για την ικανότητα επίτευξης των στόχων και των προγραμματισμένων στόχων με τον ελάχιστο διαθέσιμο διαθέσιμο πόρο και χρόνο, επιτυγχάνοντας έτσι τη βελτιστοποίησή τους. Είναι σημαντικό να εξηγήσουμε πώς η αποτελεσματικότητα μπορεί να επηρεάσει την ελκυστικότητα ενός έργου, καθώς είναι αποτελεσματικό, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να επενδύσουμε και να παράγουμε περισσότερο από την αποτελεσματική εργασία.
Η λέξη αποδοτικότητα μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλά πεδία και να δοθεί συγκεκριμένη χρήση, αλλά δεν σταματά να έχει το ίδιο νόημα. Στα οικονομικά υπάρχει ένας όρος που ονομάζεται « Pareto Efficiency », αυτό το κριτήριο χρησιμότητας χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός συστήματος στο οποίο δεν είναι δυνατόν να βλάψει κανένα από τα μέλη μιας ομάδας επενδυτών. Στη Φυσική, μιλάμε για την ικανότητα ενός στοιχείου να επενδύει λογικά ενέργεια και να το μετατρέψει σε ανανεώσιμο ή να το σώσει. Σύμφωνα με το νόμο, η αποτελεσματικότητα του δικηγόρου εξαρτάται από την ικανότητα του δικηγόρου να υπερασπιστεί ή να υποστηρίξει μια πρόταση προκειμένου να καθορίσει σωστά κριτήρια στη μέση των διαφορών που θα αξιολογήσει ο δικαστής.
Στον τομέα της διοίκησης, η αποτελεσματικότητα είναι η σύνδεση μεταξύ των μέσων που χρησιμοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο έργο μαζί με τα αποτελέσματα που προκύπτουν από αυτό. Επομένως, η αποδοτικότητα εκδηλώνεται όταν χρησιμοποιούνται λίγες πηγές για την επίτευξη του ίδιου σκοπού. ή από την άλλη πλευρά, όταν επιτυγχάνονται περισσότεροι στόχοι με τη διαχείριση ή την κατανάλωση των ίδιων ή λιγότερων πόρων ή μέσων.
Στον τομέα της γεωργίας, η απόδοση της άρδευσης νοείται ως το ποσοστό του όγκου του νερού που δίνει σε ένα σύστημα άρδευσης σε σύγκριση με τον όγκο του νερού που χρησιμοποιείται φυσικά από τα φυτά.
Σε πολλές ευκαιρίες , η αποδοτικότητα συχνά συγχέεται με την αποτελεσματικότητα, αλλά θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν αναφέρονται στο ίδιο πράγμα, καθώς η αποδοτικότητα σχετίζεται με το να κάνουμε τα πράγματα καλά με την καλύτερη δυνατή απόδοση με τη χρήση ενός μικρού αριθμού πόρων, ενώ η αποδοτικότητα αναφέρεται στην ικανότητα ή την ικανότητα επίτευξης του στόχου που αναμένεται ή επιθυμείται.