Στον επιχειρηματικό κόσμο είναι γνωστό ως ERP, το σύστημα σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων, το οποίο αποκτά αυτό το όνομα με συντομογραφία του ονόματός του στα αγγλικά (εταιρικός προγραμματισμός πόρων), το οποίο ορίζεται ως το σύστημα που είναι υπεύθυνο για τη φιλοξενία των πληροφοριών όλων τα δεδομένα και τις διαδικασίες που πραγματοποιούνται στην εταιρεία.
Έτσι το ERP είναι ένα κεντρικό ή μοναδικό σύστημα, το οποίο διαθέτει όλα τα δεδομένα που λαμβάνονται από τις επιχειρησιακές, διοικητικές, παραγωγικές και εμπορικές διαδικασίες που δημιουργούνται σε μια εταιρεία ή οργανισμό, για να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα του και να κατανοεί το λειτουργεί.
Επίσης, μπορείτε να έχετε ένα ERP σε κάθε τομέα που αποτελεί τον οργανισμό, όπου οι πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες που δημιουργούνται από καθεμία από αυτές ενσωματώνονται σε ένα ενιαίο σύστημα.
Όλη αυτή η δομή λειτουργεί ως συμπλήρωμα για τη διαχείριση, όταν λαμβάνει αποφάσεις που απαιτούν αμεσότητα και ακόμη και για τις διαδικασίες σχεδιασμού του οργανισμού, βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.
Οι στρατηγικές που δημιουργήθηκαν για κάθε τμήμα (συγκεκριμένα), σε αναζήτηση συμμόρφωσης με την επιχειρηματική στρατηγική (γενικά), πρέπει να συμμορφώνονται με τη συνεχή μέτρηση, για να προσδιορίσουν εάν ακολουθείται η σωστή διαδρομή ή εάν τα σχέδια πρέπει να τροποποιηθούν. Το ERP είναι ένα πρακτικό εργαλείο που διευκολύνει αυτήν τη διαδικασία μέτρησης.
Αυτό έχει ακόμη και μια ψυχολογική έννοια, όπου ο εργαζόμενος δεν αισθάνεται ότι αποκλείεται η εργασία του, αλλά αντίθετα, πιστεύει ότι λαμβάνονται υπόψη οι προσπάθειες και οι προσπάθειές του. Τη στιγμή κατά την οποία αξιολογούνται τα δεδομένα και εντοπίζονται οι αστοχίες ή οι βελτιώσεις στις διαδικασίες.
Σε έναν τόσο μεταβαλλόμενο κόσμο, όπου η τεχνολογία εξελίσσεται με την πάροδο των ημερών, είναι απαραίτητο να προχωρήσει και η εταιρεία, γι 'αυτό έχουν δημιουργηθεί διάφορα λογισμικά ERP, τα οποία σήμερα ανταγωνίζονται για να πληρούν τα καλύτερα πρότυπα ποιότητας, Όσον αφορά την εκπλήρωση της προσφοράς του καλύτερου συστήματος για τη διευκόλυνση της ροής πληροφοριών των εταιρειών, σε ένα κεντρικό σύστημα, που μπορεί να προσαρμοστεί στους στόχους του οργανισμού.
Τα ERP είναι γνωστά ως "back office" ή back room, το οποίο αναφέρεται στο γεγονός ότι οι πελάτες και το ευρύ κοινό δεν έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που διατηρούν, αλλά χρησιμεύουν για τη βελτίωση της σχέσης μεταξύ αυτών των αντιπροσώπων και της εταιρείας.
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ως επί το πλείστον ERP είναι εταιρείες παραγωγής, κατασκευής, logistics, αποθήκευσης και τεχνολογικών πληροφοριών. Φιλοξενία στο ERP, πληροφορίες σχετικά με το απόθεμά σας, την παραγωγή, τη διανομή, την εφοδιαστική, τη λογιστική και τα τιμολόγια.
