Η πραγματική ισπανική ακαδημία ορίζει την εξωτερική ανάθεση ως « δράση και αποτέλεσμα της τυποποίησης ». Η εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών ή προϊόντων είναι γνωστή, γενικά με το όνομά της στα αγγλικά είναι " εξωτερική ανάθεση ", αυτό αναφέρεται στην παράδοση των δραστηριοτήτων της σε άλλη εταιρεία που ειδικεύεται στο θέμα. Ονομάζεται γενικά εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών. Από την άλλη πλευρά, η εξωτερική ανάθεση είναι μια πρακτική που πραγματοποιείται από μεγάλες εταιρείες, εδώ και αρκετό καιρό.
Η προσέγγιση της εξωτερικής ανάθεσης είναι η μείωση του κόστους, επειδή η εταιρεία ασκεί τη δραστηριότητα εξωτερικά, στην οποία είναι αποκλειστικά αφιερωμένη σε αυτό. Αυτό σημαίνει ότι έχουν εμπειρία στο θέμα. Η εξωτερική ανάθεση είναι ένα εργαλείο, οικονομικό και χρήσιμο για να διευρύνει τους ορίζοντες της εταιρείας, σε άλλες χώρες, επειδή η εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης θα εξοικονομήσει από την πλευρά του προσωπικού και των εταιρικών κτιρίων.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης είναι η απελευθέρωση του φόρτου εργασίας, σε διευθυντικά και εκτελεστικά επίπεδα, επειδή αυτά μπορούν να συνδεθούν με εσωτερικές δραστηριότητες. Ως εκ τούτου, η εταιρεία θα εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια του προσωπικού, στις δραστηριότητες που θεωρούνται δευτερεύουσες.
Μία από τις δραστηριότητες που εισέρχονται στον τομέα της εξωτερικής ανάθεσης είναι ο καθαρισμός του εταιρικού κτιρίου, στο οποίο ανατίθενται σε άλλες εταιρείες που είναι αποκλειστικά αφιερωμένες στην επιχείρηση. Έτσι εξοικονομείτε επίσης εξειδικευμένο προσωπικό. Οι εταιρείες που είναι αφιερωμένες στην εξωτερική ανάθεση ονομάζονται εταιρείες παροχής υπηρεσιών, πράγμα που σημαίνει ότι δεν παράγουν αγαθά, αλλά παρέχουν μια υπηρεσία στην εταιρεία.
