Η ευρετηρίαση είναι η διαδικασία με την οποία είναι δυνατή η ταξινόμηση εγγράφων, κειμένων και άλλων, χρησιμοποιώντας ελεγχόμενο λεξιλόγιο (βασικοί όροι που απεικονίζουν τέλεια το θέμα της γραφής), περιλήψεις και ανάλυση. Όσον αφορά την ευρετηρίαση εγγράφων, είναι το σύνολο σημαντικών δεδομένων που διευκολύνει την αναζήτηση ή τη διαφύλαξη ενός συγκεκριμένου κειμένου, συνήθως, που έχει δημοσιευτεί. Διακρίνεται όταν χρησιμοποιείται συχνότερα στον επιστημονικό τομέα, επομένως προτιμάται να τα διαιρείται σύμφωνα με τα ακόλουθα στοιχεία: όνομα συγγραφέα, τίτλος έκδοσης, έτος, εκδότης, χώρα, καθώς και το όνομα του πόρου που το περιέχει (εφημερίδες, περιοδικά), εάν υπάρχει.
Μεταξύ των στοιχείων που μπορούν να βρεθούν στη διαδικασία ευρετηρίου είναι: το ευρετήριο, ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για τη σοβαρή εκτέλεση της διαδικασίας, χρησιμοποιώντας τους κανόνες ή τις πολιτικές που τη διέπουν. Τα έγγραφα είναι εκείνα που επιδιώκουν να ταξινομηθούν σε ένα σύστημα, για το οποίο μεταδίδεται διεξοδική αναθεώρηση, καταφέρνοντας να εξαγάγουν από αυτά τις κατάλληλες πληροφορίες που πρέπει να είναι προσβάσιμες πριν από οποιαδήποτε αναζήτηση ή αποθήκευση αυτών. Οι κανόνες και οι πολιτικές ευρετηρίασης, είναι οι διαφορετικοί νόμοι με τους οποίους διέπεται η ευρετηρίαση, ώστε να είναι αποτελεσματική. Γλώσσα Η ευρετηρίαση, γνωστή και ως ελεγχόμενο λεξιλόγιο, αφορά την επιλογή όρων που σχετίζονται με το περιεχόμενο του εγγράφου και που ανήκουν σε ένα είδος οργάνωσης συγκεκριμένων λέξεων.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το ελεγχόμενο λεξιλόγιο χωρίζεται, με τη σειρά του, σε τρεις κατηγορίες. Το πρώτο δίνει ζωή σε εκείνους που είναι διατεταγμένοι αλφαβητικά, σεβόμενοι το θέμα στο οποίο αναφέρονται. Περιλαμβάνονται επίσης λέξεις-κλειδιά και περιγραφικές φράσεις. Ομοίως, πρέπει να τηρούνται οι γλωσσικοί κανονισμοί.
