Η έκθεση είναι ένα πρακτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται σε τομείς μελέτης και έρευνας για να δώσει μια λεπτομερή περιγραφή ορισμένων δράσεων. Οι αναφορές είναι κοινές σε οικονομικές διαδικασίες, προκειμένου να διατηρούνται ακριβή και σωστά δεδομένα σχετικά με τη διαχείριση στοιχείων που επιτρέπουν μια επιτυχημένη επιχείρηση.
Οι αναφορές είναι το προοίμιο μιας τελικής εργασίας, οπότε χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών για την πραγματοποίηση ενός έργου ή έρευνας προκειμένου να ενωθούν όλα σε μια τελική διατριβή που θα εξετάσει λεπτομερώς τα βήματα που πραγματοποιήθηκαν για την πραγματοποίηση των εν λόγω διαδικασία, που αναφέρθηκαν σωστά. Μια έκθεση πρέπει να είναι σαφής και ακριβής, και πρέπει επίσης να έχει αρκετές λεπτομέρειες, ώστε όποιος την διαβάζει για πρώτη φορά να μπορεί να κατανοήσει πλήρως τι καλύπτεται από το έργο και την πρόοδο που έχει επιτύχει.
Οι αναφορές απαιτούν μια παρουσίαση που δεν είναι τόσο περίπλοκη, αλλά περιλαμβάνουν αρκετές πληροφορίες, ώστε ένα άτομο που το βλέπει για πρώτη φορά να γνωρίζει τι μιλάμε. Μια καλή έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένα βασικά στοιχεία που αποτελούνται από μια σελίδα τίτλου (εξώφυλλο), μια περίληψη ή μια περίληψη, ένα ευρετήριο ή έναν πίνακα περιεχομένων, την εισαγωγή, τη μεθοδολογία, τα αποτελέσματα, τα συμπεράσματα, τη βιβλιογραφία και τα παραρτήματα.
Σε μια εργαστηριακή έκθεση, είναι σύνηθες να βρεθεί ένα συστηματοποιημένο πρόγραμμα εργασίας, το οποίο διέπεται από ζωτικές συνθήκες που πρέπει πάντα να λαμβάνονται υπόψη. Οι πίνακες δεδομένων, οι φωτογραφίες και τα διαγράμματα είναι ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο για την πιο σαφή εξήγηση του περιεχομένου. Από την άλλη πλευρά, κάτι θεμελιώδες είναι το γράψιμο και η ορθογραφία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και τακτικά για να διασφαλιστεί ότι όποιος διαβάζει την έκθεση μπορεί να την κατανοήσει, με τον ίδιο τρόπο, συνιστάται η εν λόγω έκθεση να αξιολογείται επανειλημμένα από γνώστες του θέματος για την αποφυγή παρεξηγήσεων και λαθών σε μια τελική διατριβή.
