Το καθημερινό βιβλίο, όπως δείχνει το όνομά του, είναι ένα ουσιαστικό έγγραφο για κάθε επιχείρηση, καθώς καταγράφει όλες τις οικονομικές συναλλαγές χρονολογικά. Σε αυτό το βιβλίο καταγράφεται η καθημερινή λειτουργία της εταιρείας σε σχέση με τα έσοδα και τα έξοδά της.
Σύμφωνα με τον εμπορικό κώδικα, είναι υποχρεωτικό οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό να καταγράφονται ή να καταγράφονται στο περιοδικό, αναφέροντας τους λογαριασμούς οφειλέτη και πιστωτή που γίνονται σε καθημερινή βάση.
Είναι ένα έγγραφο που έχει σφραγιστεί και υπογραφεί από το Εμπορικό Μητρώο όπου το εισόδημα και τα έξοδα της εταιρείας θα διατηρούνται κανονικά, δηλαδή αγορά, πώληση, πληρωμές και έξοδα που σχετίζονται με τον οργανισμό. Ο τρόπος με τον οποίο δομείται αυτό το βιβλίο είναι με ομαλό τρόπο με δύο στήλες, μία που λέει Χρέος και η άλλη Credit.
Ο δίσκος που γράφεται στο βιβλίο ονομάζεται κάθισμα και έχει μια σειρά χαρακτηριστικών όπως:
- Πρέπει να σφραγίζεται από το Εμπορικό Μητρώο, καθώς απαιτείται από τον εμπορικό κωδικό, αν και έχει τις παραλλαγές του ανάλογα με τη χώρα, αν και είναι πολύ λίγες.
- Οι εργασίες που πραγματοποιούνται στην εταιρεία πρέπει να πραγματοποιούνται σε καθημερινή βάση, διαφορετικά θα πρέπει να υπάρχουν έγγραφα όπως τιμολόγια που υποστηρίζουν αυτό το κενό.
- Πρέπει να υπάρχει ισορροπία μεταξύ των δύο στηλών, δηλαδή αυτό που βρίσκεται στη στήλη χρέωσης πρέπει να είναι στη στήλη πίστωσης.
Παρόλο που το καθημερινό βιβλίο είναι υποχρεωτικό και διατηρείται τόσο από τις μεσαίες όσο και από τις μεγάλες εταιρείες, είναι σημαντικό οι μικρές επιχειρήσεις να συνεχίσουν να λογοδοτούν με το καθημερινό βιβλίο, καθώς τους επιτρέπει να γνωρίζουν πόσα εισέρχονται και εξέρχονται από τον οργανισμό επιτρέποντας στον έμπορο να μπορεί να εκτιμήσει σε περιόδους μικρό χρονικό διάστημα.
