Η μισθοδοσία είναι το εργαλείο μέσω του οποίου η εταιρεία είναι υπεύθυνη για τη διατήρηση όλων των αρχείων σχετικά με τις πληρωμές (μισθοί, μπόνους) και τις παρακρατήσεις για τις υπηρεσίες που παρέχονται από τους υπαλλήλους που εργάζονται στον εν λόγω οργανισμό σε μια ήδη καθορισμένη περίοδο. Οι μισθοδοσίες έχουν μεγάλη σημασία για αυτά τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, καθώς εξαρτάται από αυτά να διατηρούν τον οικονομικό έλεγχο των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων των εταιρειών εκτός από τον έλεγχο των φόρων που πρέπει να καταβληθούν σε αυτές.
Αυτό το μητρώο έχει νομική ισχύ, καθώς περιέχει τα φορολογικά στοιχεία (όνομα, διεύθυνση, αριθμός φόρου, θέση εργαζομένου, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, αρχαιότητα κ.λπ.) τόσο των φορολογικών δεδομένων του εργαζομένου όσο και της εταιρείας.
Για να είναι σε θέση να προετοιμάσει σωστά μια μισθοδοσία, η διαδικασία πρέπει να ακολουθείται βήμα προς βήμα, γενικά τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι πολύ παρόμοια εάν συγκρίνονται από τη μια εταιρεία στην άλλη, για να ξεκινήσετε στη μισθοδοσία το όνομα όλων πρέπει να αντικατοπτρίζεται και καθένας από τους εργαζομένους που ανήκουν στην εταιρεία, τις πληρωμές και τις αντίστοιχες παρακρατήσεις τους. Τα δεδομένα που πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτό πρέπει να είναι, το ποσό του μισθούχρεώνεται από τον εν λόγω υπάλληλο, το ποσό των ωρών που εργάστηκε, το οποίο θα διαιρεθεί σε κανονικές ώρες και υπερωρίες μετά από αυτό, οι πληρωμές πρέπει να εφαρμόζονται για κάθε ώρα εργασίας που έχει ως αποτέλεσμα τη δεδουλευμένη πληρωμή. Οι εγκεκριμένες μειώσεις (εισφορά κοινωνικής ασφάλισης) πρέπει να καταγράφονται μετά το ποσό που δημιουργήθηκε, προκειμένου να επιτευχθεί η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων και των εκπτώσεων.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι μισθοδοσίας, που ταξινομούνται κυρίως από δύο παράγοντες, τη χρονική περίοδο κατά την οποία εκδίδονται και τον τύπο του προσωπικού που έχει ο οργανισμός.
Ανάλογα με την περίοδο πληρωμής, μπορούν να ταξινομηθούν σε εβδομαδιαίες μισθοδοσίες, εκδίδονται κάθε 7 ημέρες, για να τις προετοιμάσετε, πρέπει να λάβετε υπόψη τον αριθμό των εβδομάδων που θα έχει ο μήνας. Μισθοδοσίες δύο εβδομάδων, εκδίδονται κάθε δεκαπέντε ημέρες, γενικά ακυρώνονται στις 15 και 30 κάθε μήνα, στη Λατινική Αμερική αυτή είναι μια από τις πιο συχνές μεθόδους πληρωμής. Τέλος, υπάρχουν οι μηνιαίες μισθοδοσίες είναι εκείνες όπου ο εργαζόμενος λαμβάνει πλήρες εισόδημα για τις ώρες εργασίας κάθε 30 ημέρες.
Υπάρχουν δύο μισθοδοσίες ανάλογα με το είδος του προσωπικού, οι μισθοδοσίες του εκτελεστικού προσωπικού, οι οποίες ονομάζονται επειδή αντικατοπτρίζονται στις πληρωμές των ανώτερων διευθυντών, γενικά αυτό είναι συνήθως εμπιστευτικό, καθώς τα ποσά που αντιμετωπίζονται είναι υψηλά. Το δεύτερο είναι η γενική μισθοδοσία, είναι εκείνη στην οποία βρίσκονται οι πληρωμές και οι παρακρατήσεις των εργαζομένων και του διοικητικού προσωπικού των εταιρειών.
