Ο όρος Επίσημος έχει διάφορες χρήσεις και εφαρμογές. Όλα εξαρτώνται από το πού προέρχεται άμεσα, είτε προέρχεται από το κράτος είτε από αναγνωρισμένη αρχή, επίσημο δελτίο, επίσημη δήλωση, επίσημο σχολείο, επίσημη οντότητα. Ένα άτομο που επίσημα υπό την εντολή ενός αφεντικού, μελετά και προετοιμάζει το διοικητικό μέρος της επιχείρησης σε ορισμένους τύπους γραφείων, όπως δικηγόροι, συμβολαιογράφοι, έθιμα κ.λπ.
Σε όλα όσα προέρχονται από το κράτος ή από έναν δημόσιο φορέα, για παράδειγμα, ένα έγγραφο, ένας τίτλος, μια πράξη, μεταξύ άλλων, ορίζεται ως αξιωματικός. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο όρος αυτός συνδέεται στενά με το κοινό και είναι σύνηθες οι έννοιες του δημόσιου και του επίσημου να χρησιμοποιούνται συνώνυμα.
Η λέξη επίσημος χρησιμοποιείται επίσης για να αναφέρεται σε αυτό που έχει την υποστήριξη και την αναγνώριση του κράτους ή ενός οργανισμού ή οργανισμού που έχει την εξουσία να το εγκρίνει.
Ο αξιωματικός, γενικά, είναι υπεύθυνος για την παροχή εντολών, καθοδήγηση και καθοδήγηση των μη ανατεθέντων αξιωματικών ή άλλων κατώτερων μελών της ιεραρχίας. Στην καθημερινή γλώσσα, ωστόσο, ο όρος χρησιμοποιείται γενικά για να αναφέρεται σε οποιοδήποτε ένστολο άτομο που ανήκει σε δύναμη ασφαλείας.
Ομοίως, στον κανόνα του νόμου βρίσκουμε μια αναφορά σε αυτήν τη λέξη, ο αξιωματικός είναι δικαστής που θα έχει κανονικές καταστάσεις και θέματα που είναι υπεύθυνα.
Και στο στρατιωτικό πεδίο βρίσκουμε επίσης μια πολύ γενικευμένη χρήση αυτής της λέξης που μας αφορά, καθώς αυτό είναι το όνομα που δίνεται στον στρατιωτικό αξιωματούχο που έχει τίτλο που διαφέρει από εκείνο του υπολοχαγού ή δευτέρου υπολοχαγού σε αυτόν οποιουδήποτε ένα άλλο που είναι μπροστά, ακόμα και εκείνο του καπετάνιου, είτε στις Ένοπλες Δυνάμεις ενός Έθνους είτε στις Δυνάμεις Ασφαλείας.
Σε ορισμένες χώρες, ένας υπεύθυνος συμμόρφωσης είναι το άτομο που επαληθεύει την ύπαρξη, την επάρκεια και την αποτελεσματικότητα των μηχανισμών που έχουν σχεδιαστεί για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
Από την άλλη πλευρά, η Gaceta Oficial ήταν το όνομα που δόθηκε στην εφημερίδα της κυβέρνησης της Ισπανίας για πολλά χρόνια. Σε αυτήν την εφημερίδα όλες οι διατάξεις τέθηκαν έτσι ώστε να είναι γνώσεις του κοινού. Άρχισε να δημοσιεύεται εβδομαδιαία στα μέσα του δέκατου έβδομου αιώνα και αποτελείται από τέσσερις σελίδες.
