Λέξη που χρησιμοποιείται τόσο για τον ορισμό του ανδρικού και του θηλυκού, λέγεται για ένα άτομο που απασχολείται σε μια εταιρεία, τόσο ιδιωτική όσο και δημόσια και που ξεχωρίζει για την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων και καθηκόντων της θέσης του σε ένα γραφείο. Μεταξύ αυτών είναι η γραφή αλληλογραφίας, η παραγγελία, η αρχειοθέτηση προνομιακών εγγράφων, η εξυπηρέτηση πελατών, η εκτέλεση διοικητικών ή λογιστικών εργασιών, μεταξύ άλλων, δηλαδή στην υπηρεσία του εργοδότη του και επομένως τηρεί μια ημερήσια διάταξη υπηρεσίας, οργανώνει ραντεβού, διαβουλεύσεις και συναντήσεις του ίδιου.
Είναι μια λέξη που προέρχεται από τη λατινική γραμματεία, δηλαδή μυστική, αυτό το άτομο που εκτελεί αυτή τη θέση επιβλέπει και διευθύνει θέματα που απαιτούν να είναι ιδιαίτερα διακριτικό και αυτοπεποίθηση, είναι άτομα που μπορούν να εργαστούν από ένα μικρό γραφείο παράδοσης ή από μεγάλα γραφεία με χαρακτήρες από εξουσία και σημαντική όπως αυτή του προέδρου μιας χώρας.
Στην αρχαιότητα ήταν οι άνδρες που κατείχαν αυτήν τη θέση, στις γαλλικές μοναρχίες, στους Άγγλους έως την αρχαία Ρώμη, ήταν μέρος της ιστορίας, καθώς περνούσαν οι καιροί οι γυναίκες εκπαιδεύονταν για αυτή τη δουλειά και ήταν υψηλότερου βαθμού που πέτυχε κατέχουν τέτοια κατοχή, παρόλο που δεν ελήφθησαν υπόψη. Για το έτος 1970, η 26η Απριλίου του ίδιου έτους θεωρήθηκε ως η ημερομηνία κολακεύματος και για τον εορτασμό των γραμματέων ως ημέρα τους, αυτό ήταν στο Διεθνές Συνέδριο Γραμματέων που πραγματοποιήθηκε εκείνο το έτος στην Αργεντινή, από τότε το 26 Απριλίου κάθε έτους ως Ημέρα του Γραμματέα.
Οι άνδρες κατείχαν σημαντικές γραμματειακές θέσεις από τα αρχαία χρόνια και υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία θέσεων και υπηρεσιών για έναν γραμματέα όπως ο υπουργός Εξωτερικών, ο υπουργός Άμυνας, ο γραμματέας του Υπουργείου Οικονομικών, οι υπάλληλοι του δικαστηρίου, ο γραμματέας του πολέμου. Μεταξύ μιας ποικιλίας άλλων θέσεων εθνικής σημασίας, όπως ο γραμματέας του υπουργικού συμβουλίου της κυβέρνησης ή ο γενικός γραμματέας της προεδρίας, οι πολιτικές θέσεις που εκπροσωπούν μια χώρα.
Στην άγρια φύση, στην πανίδα βρίσκουμε ως γραμματέας ένα αρπακτικό πουλί που ζει στην Αφρική, η περιγραφή του είναι χάρη στους Βρετανούς γραμματείς που φορούσαν μακριά φτερά φτερών στα καπέλα τους. Αυτό το πουλί έχει ένα φτέρωμα γκρίζου, λευκού και μαύρου χρώματος, με ένα φτέρωμα υψωμένο στο κεφάλι του, που περικλείεται με κομψότητα και φινέτσα, αν και σύμφωνα με τη μετάφρασή του στο αραβικό του όνομα saqr-et-tair είναι κυνηγός, λόγω της ικανότητας και της ευκινησίας του να Τρέχει με μεγάλη ταχύτητα, έχει ημερήσιες συνήθειες, μήκους ενός μέτρου με μακριά ουρά, φτερά και πόδια, τρέφεται με φίδια και ερπετά.
