Η ευρετηρίαση είναι η διαδικασία εξήγησης ή αντιπροσώπευσης του θεματικού περιεχομένου ενός πόρου πληροφοριών για την ανάπτυξη ενός ευρετηρίου που είναι η απόκτηση αντιπροσωπευτικών εννοιών του περιεχομένου ενός εγγράφου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί υλικό, λέξεις-κλειδιά ή περιγραφείς. Επιπλέον, είναι η δράση και το αποτέλεσμα της ευρετηρίασης του παρασκευάσματος που είναι η προετοιμασία και η πραγματοποίηση του ευρετηρίου που χρησιμοποιείται ως εργαλείο αναζήτησης και η πρόσβαση στο περιεχόμενο των πόρων στα συστήματα ανάκτησης.
Η ευρετηρίαση δεν περιορίζεται στην ανίχνευση, σύλληψη, ανακάλυψη, αντίληψη των λέξεων που υπάρχουν στο έγγραφο, εκτός από τη μετάφραση και την ερμηνεία του προκειμένου να περάσει η φυσική γλώσσα της γλώσσας ντοκιμαντέρ.
Αυτός ο τομέας είναι η οργάνωση της γνώσης στις βιβλιοθήκες που επιτυγχάνει το ευρετήριο του συγγραφέα, τον τίτλο, την περιγραφή του εγγράφου και όλα τα θέματα που καλύπτονται στο έγγραφο, είναι επίσης η πράξη της εξέτασης του περιεχομένου μιας περιορισμένης πληροφορίας και φέρει λέξεις-κλειδιά μιας συστηματικής σειράς, που είναι εκείνη που ακολουθεί ή συμμορφώνεται με ένα σύνολο συστημάτων που έχει παραγγελθεί με τον αλφαβητικό ευρετήριο στα περιεχόμενα των βιβλίων που είναι διατεταγμένα θεματικά ή το αλφαβητικό ευρετήριο σε έναν κατάλογο που είναι διατεταγμένο συστηματικά.
Υπάρχουν τρεις τύποι ευρετηρίου που είναι αυτόματη, δωρεάν και ευρετηρίαση εγγράφων.
Η αυτόματη ευρετηρίαση, είναι εκείνες οι ληφθείσες λέξεις-κλειδιά ενός συνοπτικού τίτλου ή κειμένου που χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση ενός περιεχομένου που χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση χωρίς την ανάγκη υποβολής ορολογικού ελέγχου ως άρθρων, συνδέσμων που είναι η ένωση των στοιχείων που σχηματίζουν ένα σύνολο λογικών, συνεκτικό, αντωνυμίες, προθέσεις, κλπ.
Η δωρεάν ευρετηρίαση, η οποία χρησιμοποιείται στην αναπαράσταση θεμάτων ή σε όρους ελεγχόμενου λεξιλογίου, αλλά χρησιμοποιεί όρους του ίδιου του πόρου που εξωθείται ή το μυαλό του ευρετηρίου.
Το ευρετήριο ντοκιμαντέρ είναι η μεθοδολογική πνευματική διαδικασία της περιγραφής και λήψης του ή αφαιρεί λίγες λέξεις ιδιαίτερα εκφραστικές με εξαιρετικές πληροφορίες που επιτρέπουν τη διαλογή και ανάκτηση κάθε άρθρου ή δημοσιευμένου εγγράφου.
